Cum să trimiteți un fax

Conţinut

• etape
• Partea 1 Înainte de a trimite faxul
• Partea 2 Trimite faxul

În acest articol: Înainte de a trimite FaxSending FaxReferences

Poate trebuie să știi să trimiți un fax, fie pentru că ești prea tânăr ca să fi auzit de această metodă, fie pentru că ai uitat pur și simplu ce să faci. Rețineți că există o serie de variante în funcție de aparatul de fax și, prin urmare, ar trebui să consultați manualul dvs. dacă îl spălați pe mână. Pentru majoritatea aparatelor de fax, va trebui să introduceți o scrisoare de întâmpinare, să formați numărul de fax și apoi să trimiteți faxul.

etape

Partea 1 Înainte de a trimite faxul

1. 
   
   

   
   Creați scrisoarea de însoțire. Mașinile de fax sunt deseori împărtășite de mai multe birouri sau de mai multe persoane dintr-un birou. Deoarece oricine poate accesa un fax trimis către un aparat de fax, este mai bine să includeți o scrisoare de întâmpinare. Astfel, veți fi sigur că faxul dvs. va ajunge la destinatarul potrivit.
   • Scrisoarea de întâmpinare conține numele destinatarului, conținutul faxului și numărul de pagini conținute de acesta. De asemenea, ar trebui să includă informațiile de contact ale expeditorului, cum ar fi numele acestuia și numărul de fax. Destinatarul va ști de la cine provine faxul și poate răspunde dacă este necesar.

2. 
   
   

   
   Apelează numărul de fax. Apoi, va trebui să formați numărul de fax, la fel cum faceți la un telefon. La majoritatea aparatelor de fax noi, codul de țară nu este obligat să apeleze un număr local, dar este încă necesar pentru apelurile la distanță. Unele aparate de fax necesită acest cod, indiferent de regiunea de expediere. Aflați mai multe despre caracteristicile aparatului dumneavoastră.
   • Poate fi necesar să apelați codul de țară înainte de numerele locale, dar numai atunci când este necesar acest cod. Pentru numerele de mare distanță, este aproape întotdeauna necesar.
   • Este posibil să fiți nevoit să formați 9 adesea înainte de numerele de distanță mare. Verificați specificul aparatului dvs. de fax.
   • Asigurați-vă că utilizați numărul de fax și nu numărul de telefon al persoanei pe care încercați să o contactați. Numerele sunt adesea scrise unul lângă altul pe cărți de vizită și este ușor să greșești uitându-te la numărul greșit.

3. 
   
   

   
   
   
   Determinați metoda de încărcare. Când așezați documentele fax în aparat, trebuie să le puneți în direcția corectă. Documentul va fi scanat, așa că, dacă se confruntă cu un loc nepotrivit, partea din spate va fi scanată și veți trimite un fax necompletat. Verificați dacă documentul este orientat corect înainte de a-l trimite prin fax.
   • Toate aparatele de fax nu taxează la fel. Din fericire, toate aparatele de fax au marcaje care indică direcția de plasare a documentelor. Undeva lângă locul în care încărcați hârtia, căutați simbolul unei foi de hârtie cu un colț pliat. Pe acest simbol veți vedea că o parte a hârtiei are linii, iar cealaltă parte este goală.
     • Dacă liniile sunt pe partea în care este pliat colțul, aceasta înseamnă că foile trebuie introduse în aparatul de fax, cu partea goală orientată spre tine.
     • Dacă colțul pliat este alb, înseamnă că documentele introduse în aparatul de fax trebuie să aibă partea imprimată orientată spre tine.

4. 
   
   

   
   
   
   Fax tipul corect de documente. Aparatele de fax funcționează cel mai bine cu hârtie de dimensiune standard. Dacă trimiteți ceva într-un format non-standard, funcționarea poate fi afectată sau deteriorată. Dacă doriți să trimiteți un document care nu are o dimensiune standard, cum ar fi o chitanță, mai întâi faceți o fotocopie a articolului și trimiteți-l prin fax.
   • Dimensiunea hârtiei care se potrivește cu majoritatea aparatelor de fax este A4 sau SUA, la fel ca în cazul imprimantelor.

Partea 2 Trimite faxul

1. 
   
   

   
   Folosiți aparatul de fax pentru a trimite faxul. După ce ați finalizat toate etapele de mai sus, sunteți gata să vă trimiteți faxul. Documentul este inserat corect, ați format numărul destinatarului, acum sunteți gata să apăsați butonul „Trimite”. Acest buton este de obicei lat și bine indicat. S-a terminat! Ți-ai trimis faxul!
   • Veți observa că, după ce ați apăsat tasta „Trimite”, aparatul de fax va emite un semnal sonor. Aceste sunete corespund comunicării dintre mai multe aparate de fax. După câteva minute, când faxul este trimis cu succes, veți auzi un semnal sonor lung și clar. Când există o problemă la trimiterea unui fax, de obicei auziți un sunet groaznic. Dacă îl auziți pe acesta din urmă, ar trebui să verificați aparatul de fax pentru a evalua problema.

2. 
   
   

   
   Folosiți internetul pentru a vă trimite faxul. De asemenea, este posibil să utilizați internetul pentru a trimite documente la un aparat de fax. Există o serie de servicii pentru aceasta, majoritatea fiind plătite. Cu toate acestea, acestea ar putea fi investiții înțelepte dacă nu trimiteți faxuri deseori și nu doriți să cumpărați aparate de fax sau să utilizați servicii precum FedEx.
   • PamFax este un serviciu de fax excelent pentru Skype. Cu toate acestea, acest program necesită o contribuție financiară mică.
   • HelloFax este un serviciu Google Drive bine integrat care vă permite să trimiteți prin fax documente Google cu ușurință. Oferă o serie de faxuri gratuite și apoi vă taxează o sumă pentru următoarele.

3. 
   
   

   
   Trimiteți un fax prin e-mail. În funcție de numărul la care trimiteți faxul, poate fi posibil să trimiteți pur și simplu documentul electronic către aparatul de fax fără o taxă de serviciu. Cu toate acestea, trebuie să știți că această metodă este limitată la anumite numere de fax și permite să fie trimise doar informații limitate.
   • Puteți verifica dacă numărul de fax este integrat, întrebând pe net.
   • Utilizați această formulă pentru a crea adresa la care veți trimite adresa: "[email protected]".
   • Ștergeți ghilimelele, schimbați numărul la numărul de fax (inclusiv codul țării, precum și numele și prenumele persoanei pe care o trimiteți).
   • Rețineți că pe fax va apărea doar e în cadrul e. Nu puteți atașa un fișier PDF sau alte documente prin această metodă.