Conţinut
- etape
- Partea 1 Pregătirea sesiunii de antrenament
- Partea 2 Utilizarea de ajutoare vizuale
- Partea a 3-a Reține atenția participanților
Elaborarea și prezentarea unui plan de formare poate fi o sarcină solicitantă și plină de satisfacții. Multe alte cerințe și detalii trebuie luate în considerare pentru ca pregătirea să funcționeze fără probleme. Dacă vă pregătiți cu atenție sesiunea de antrenament și implicați publicul, îl puteți transforma într-o experiență stimulativă și educativă pentru toți participanții.
etape
Partea 1 Pregătirea sesiunii de antrenament
- Alege cel mai bun loc și cel mai bun timp. Lidéal trebuie să aibă un loc suficient de mare pentru ca toată lumea să poată sta confortabil. Prin urmare, această decizie depinde de numărul de participanți. După ce alegeți cea mai potrivită locație, faceți o rezervare pentru a utiliza camera în funcție de data aleasă pentru sesiunea de antrenament.
- Rezervați suficiente mese și scaune în funcție de numărul de participanți.
- Stabiliți un loc suficient de mare pentru a găzdui echipamentul și materialele de prezentare.
- Luați în considerare costul închirierii camerei și resursele disponibile.
-
Determinați obiectivul de atins. Obiectivele clare sunt un aspect important în pregătirea unei prezentări bune. Decide care puncte vei acoperi pe parcursul prezentării. Când vă pregătiți discursul, rețineți cele trei criterii principale ale unei sesiuni de formare.- Obiectivele și beneficiile instruirii trebuie să fie articulate în mod concret și clar.
- Asigurați-vă că obiectivele dvs. pot fi măsurabile.De exemplu, doriți ca participanții să plece cunoscând cinci moduri diferite de a restabili o placă de surf.
- Stabilește-ți obiective realiste. Nu încercați să introduceți prea multe în timpul sesiunii. Deci, concentrați-vă pe un obiectiv realizabil.
-
Exersați prezentarea. Repetarea prezentării vă va ajuta să vă prezentați munca cu încredere. În plus, veți putea ajusta prezentarea în ritmul dvs. și puteți determina ce secțiuni trebuie completate sau șterse.- Practicați în fața unei oglinzi sau a unui prieten.
- Acordați o atenție deosebită introducerii, precum și concluziei.
- Folosiți ajutoare vizuale pentru a ajuta la estimarea timpului necesar pentru a finaliza prezentarea.
-
Pregătiți materialul tipărit. Probabil veți împărtăși documente care acoperă subiectele abordate în timpul sesiunii de instruire. Acest lucru îi va ajuta pe participanți să înțeleagă și să-și amintească mai bine informațiile prezentate. În plus, ei pot utiliza aceste materiale tipărite pentru referințe viitoare la domiciliu și reîmprospătarea cunoștințelor învățate.- Includeți documente tipărite din prezentările anterioare, dacă există.
- O altă idee grozavă este să atașați diagrame și fișe informative materialului distribuit.
- Distribuie cărți de vizită și pliante cu informațiile difuzoarelor.
- Vă rugăm să rețineți că unele planuri de instruire sunt deja furnizate cu materiale tipărite.
Partea 2 Utilizarea de ajutoare vizuale
-
Pregătiți ajutoarele vizuale necesare. Sunt perfecte pentru a prezenta informații și a le descrie publicului tău. Utilizarea acestor media poate ajuta publicul să înțeleagă și să asimileze informațiile pe care le transmiteți mai ușor. Puteți utiliza videoclipuri, grafică sau imagini pentru a obține cele mai eficiente.- Asigurați-vă că imaginile dvs. sunt cât se poate de clare și simple.
- Introduceți, de asemenea, instrumentele vizuale în timpul cercetării și practicii.
- Nu vă bazați doar pe ajutorul vizual în timpul unei sesiuni de antrenament.
-
Nu împărtășiți documente cu ajutorul vizual. Dacă doriți să prezentați informații vizual, nu împărtășiți materialul tipărit în același timp. Pe lângă deturnarea atenției publicului, participanții pot lipsi informațiile pe care le transmiteți.- Distribuie materialul înainte sau după prezentarea vizuală.
- Atrageți atenția participanților asupra a ceea ce este afișat în timpul sesiunii.
-
Pregătiți un plan de rezervă. Este foarte frecvent ca echipamentele audiovizuale să eșueze în timpul prezentărilor. Dacă nu există un plan de rezervă, este posibil să nu puteți continua sesiunea. Asigurați-vă că ați pregătit o altă soluție dacă materialul vizual nu funcționează.- Tipăriți diagrame și imagini pentru a le distribui.
- Dacă videoclipul pe care l-ați pregătit nu poate fi redat, fiți gata să transmiteți conținutul său.
Partea a 3-a Reține atenția participanților
-
Dă prioritate publicului tău. După repetarea prezentării și pregătirea sesiunii de pregătire, este timpul să ne gândim la participanți. Până la urmă, ei sunt motivul întregii activități. Găsiți modalități de a le implica și de a transmite informațiile cât de bine puteți.- Nu fiți nervoși la începutul sesiunii. Amintiți-vă de toată munca depusă și rețineți că publicul este entuziasmat de învățare.
-
Atenție la reacția publicului. Pe toată durata sesiunii de antrenament, va trebui să fii atent la participanți. Asigurați-vă că înțeleg informațiile pe care le transmiteți, sunt interesați și rămâneți concentrați pe antrenament. Reglați-vă ritmul astfel încât publicul să se simtă implicat și să vrea să vă urmeze.- Fii atent la limbajul corporal al publicului. Dacă participanții sunt nervoși sau urmăresc adesea ceasul, poate însemna că se plictisesc.
- Evaluează nivelul de atenție al participanților în timpul sesiunii de antrenament. Dacă par distrați, încercați să-și recâștigați atenția.
-
Finalizați antrenamentul cu o sesiune de Q&A. Cel mai probabil, publicul dvs. va avea multe întrebări despre această sesiune de instruire și despre informațiile pe care le-ați prezentat. Rezervarea a câteva minute pentru întrebări și răspunsuri este o oportunitate excelentă pentru a clarifica orice idei sau material nou pe care l-ați prezentat.- Ședințele Q&A sunt de obicei foarte interesante, deoarece participanții înțeleg mai bine subiectul.
- Răspunsul la o întrebare este o sursă de informații pentru toată lumea.
-
Evaluează-ți prezentarea. Rugați participanții să vă evalueze prezentarea pentru a primi feedback pentru a îmbunătăți următoarea sesiune de formare. Poate fi dificil să știi cum ai ieșit în mod obiectiv, dar există mai multe modalități de a determina aspectele utile ale sesiunii și cele care trebuie corectate.- Organizați un sondaj la sfârșitul sesiunii. Rugați participanții să își dea feedback-ul direct pentru evaluare.
- După sesiunea de antrenament, oferiți participanților un fel de test pentru a măsura cât de multe informații își amintesc.
- Formați un grup mic, apoi dați un proiect pentru a realiza, astfel încât participanții să aibă posibilitatea de a aplica cunoștințele pe care tocmai le-au dobândit.
- Obiective foarte clare pentru planul de instruire și sesiune
- Documente care urmează să fie distribuite în timpul sesiunii de instruire
- Ajutor vizual pentru a transmite informații clare și interesante