Conţinut
- etape
- Partea 1 Planificarea disponibilizărilor
- Partea a 2-a Anunta vestea
- Partea a 3-a Gestionarea impactului concedierilor
Concedierile fac parte din comunitatea de afaceri. Acesta este adesea un proces neplăcut atât pentru angajator cât și pentru angajat, dar există modalități de a face mai puțin dificil. Atunci când o companie are dificultăți, trebuie să restituie o parte din forța de muncă, astfel încât angajații sunt trimiși înapoi în număr mare în general. Este important să știți cum să procedați la o concediere, astfel încât să fie eficientă, în timp ce este compătimitor și legal.
etape
Partea 1 Planificarea disponibilizărilor
-
Gândiți-vă la cele pe care trebuie să le trimiteți înapoi. Trebuie să vă asigurați că personalul pe care îl păstrați poate umple golul lăsat de alții. Există o diferență între concedieri care, spre deosebire de concedieri, duc în general la o performanță slabă a companiei, care o obligă să cedeze un număr de angajați. Renunțările dau dreptul la prestații de șomaj angajaților. Pe de altă parte, concedierile se datorează angajatului și performanței sale slabe. Cum va fi reducerea personalului? Te vei muta într-un spațiu mai mic sau vei muta birouri către oameni? Faceți timp să vă gândiți cu atenție la concedieri, pentru a evita părăsirea unor persoane importante și apoi să regretați. -
Întâlnește-te și discută cu avocatul tău. Trebuie să știți care sunt cele mai bune metode de concediere. Angajatorul de care sunteți trebuie să-i cunoască drepturile și responsabilitățile. De asemenea, trebuie să cunoașteți responsabilitățile și drepturile personalului dvs., apoi să cunoașteți modalitățile și mijloacele prin care angajații dvs. își pot primi indemnizațiile de șomaj. -
Vorbeste cu angajatii tai. Starea proastă a afacerii dvs. poate fi cauza concedierii pe care le veți continua. Înainte de a face acest lucru, discutați despre starea afacerii dvs. cu angajații. Aceștia ar putea găsi soluții inovatoare pentru dificultățile dvs. sau pot face propuneri bune pentru o schimbare. Este posibil să nu fiți nevoit să concediați pe nimeni (cel puțin nu așa cum v-ați planificat). Și dacă în final nu aveți de ales decât s-o faceți, personalul dvs. va ști cel puțin că nu este vina lui, ci că este o problemă mai gravă.- De exemplu, spuneți acest lucru: „Sunt trist că trebuie să vă spun asta, dar afacerea noastră a scăzut în ultimele șase luni. Nu vreau să o fac, dar mă gândesc la concedieri. Nu mai există bani pentru ca toată lumea să continue să fie plătită.
- De asemenea, puteți spune: „Falimentul este posibil decât dacă trecem la o reorganizare a personalului. Probabil va fi necesar să facem concedieri chiar dacă nu vreau.
- „Nu avem aproape niciun client pe lista noastră din cauza recesiunii. Aș dori să aud sugestiile dvs. dacă aveți. Dar va trebui să concediez unii oameni dacă nu se va face nimic pentru a schimba această situație.
-
Programează ora anunțului. Marți dimineața este sfătuit de o serie de experți în afaceri. Veți putea controla reacția personalului de la birou, deoarece este încă la începutul săptămânii (dar mai ales nu luni). Acest lucru le permite oamenilor să se gândească la muncă în loc să o jignească singură în weekend. Trebuie să evitați cele două momente în care angajații dvs. pot avea mai mult resentimente: la începutul muncii luni dimineață și vineri la ieșire. De asemenea, evitați să faceți acest tip de anunț în ajunul sărbătorilor.
Partea a 2-a Anunta vestea
-
Repetați în avans ce veți spune angajatului dumneavoastră. Gândiți-vă la modalități de a explica situația într-un mod compătimitor. Imaginați-vă răspunsurile posibile la un astfel de anunț și faceți efortul de a găsi cel mai potrivit mod de a răspunde la reacții diferite. Fii sincer și respectuos Puteți pregăti un șablon de urmat, memorând cele mai importante puncte de adresat. -
Faceți demiterea cât mai curând posibil. După ce nu mai aveți de ales și o cunoașteți, programați ora și întâlnirea cu personalul dumneavoastră. Este mai bine ca toată lumea să se recupereze rapid. -
Faceți tragerea în persoană după stabilirea unei întâlniri. Deși este jenant, ai datoria să te întâlnești cu fiecare dintre angajații tăi și să le spui că sunt concediați. În acest fel, puteți avea o conversație, vă puteți asculta și încercați să găsiți modalități care să îi ajute să avanseze.- „John, ai fost un angajat foarte bun, dar serviciul de care aparții se va închide din cauza unei probleme bugetare. Chiar regret, dar trebuie să te trimit înapoi. "
- „Nimeni nu vrea să audă asta, dar trebuie să vă mulțumim. Suntem capabili să continuăm să funcționăm doar cu o echipă mică, ceea ce implică eliminarea poziției tale. "
- „Este foarte dificil să-ți spun asta, dar va trebui să ne părăsești. Ați muncit mult pentru noi și am urmărit evoluția voastră.Sunt încrezător că următorul tău angajator va avea foarte mult noroc ".
-
Pregătește-te să trăiești emoții puternice. Angajații dvs. vor fi cu siguranță foarte nemulțumiți de această veste, așa că fiți empatici cu ei. Asigurați-vă că detaliați calitatea muncii pe care au făcut-o și nivelul dvs. de satisfacție. Luați în considerare următoarele elemente.- Finalizați cu apă și țesuturi.
- Lăsați-i timp să-și ridice bunurile și să-și curețe biroul în absența altora (planificați și un moment dacă dorește să-și ia rămas bun de la colegii săi).
-
Promiteți-vă angajatului dvs. să ofere o referință bună. Sugerați-l să-l puneți în contact cu un serviciu de orientare și inserție profesională dacă puteți, dar acest lucru nu este posibil în toate societățile. Adresați-l la departamentul de Resurse Umane (sau la orice alt funcționar din concediere) dacă dorește să afle mai multe despre găsirea unui nou loc de muncă sau solicitarea de ajutoare pentru șomaj. -
Dă-i detaliile plății sale de indemnizație. Sumele și beneficiile la care au dreptul angajații dvs. pot varia în funcție de contractul lor și de ghidul dvs. Citiți detaliile fiecărui contract. Revizuiți documentul împreună pentru a vă asigura că totul este perfect clar.- Dacă solicitați angajaților să semneze o renunțare, acordați-le timp să se gândească la asta. Aceștia au obligația de a semna o renunțare dacă le oferiți compensarea plecării lor, pentru a se asigura că nu se va întreprinde nicio acțiune împotriva societății pentru a solicita mai mulți bani.
-
Rămâneți în legătură cu avocatul dumneavoastră. S-ar putea să aveți nevoie de el în timpul disponibilizărilor. Legile din Franța protejează lucrătorii. În caz de concediere economică, trebuie să vă asigurați că respectați Legea Muncii care definește anumite criterii, în special reducerea comenzilor și reducerea cifrei de afaceri. Trebuie menționat că aplicarea acestor criterii variază în funcție de mărimea întreprinderii. Faceți toate măsurile pentru a vă asigura că angajații dvs. nu vor avea ocazia să vă dea în judecată mai târziu. Angajații concediați iau măsuri legale în principal pentru discriminare: Legile cu privire la handicap, sex și rasă abordează acest tip de situație.
Partea a 3-a Gestionarea impactului concedierilor
-
Fii deschis cu privire la modificările făcute. Concedierile vor fi un subiect pe care toată lumea îl va discuta, nu îl interzice. Permiteți-le angajaților dvs. să se ocupe de ea timp de câteva zile și apoi spuneți-i să nu o discute la locul de muncă.- De exemplu, spuneți-le acest lucru: „Sunt conștient că avem nevoie de timp pentru a ne gândi la aceste schimbări diferite. E normal. Putem lua această săptămână să o facem și când vom reveni luni, vom putea trece dincolo de această etapă ".
- „Sunt trist după aceste concedieri, la fel ca tine. Discutați cu asociații dvs. acum și în weekend. Vom vorbi luni într-o întâlnire despre cum se schimbă afacerea noastră și cum contribuiți la aceasta. "
- „Cu toții suferim concedieri. Să avem ceva timp astăzi și mâine să vorbim despre asta. Voi răspunde cu plăcere la întrebările dvs. dacă aveți vreunul ".
-
Schimb cu angajații. Apelați la o întâlnire sau trimiteți un e-mail pentru a discuta viitorul companiei. Exprimați recunoștința mulțumindu-le pentru munca lor și rugându-i să vă ajute.- Cereți-le părerile: „Părerile dvs. contează pentru mine cu privire la modul în care ar trebui să abordăm schimbările. Îmi poți trimite e-mailuri cu idei sau putem avea o întâlnire pentru a discuta despre aceasta. "
- „Aș dori ca tot personalul companiei să se întâlnească în timpul unei întâlniri în după-amiaza zilei de marți. Aș dori să știu care sunt problemele posibile pe care le-ar putea avea oricine și să le discute în public.
- „Cum ar trebui să se pregătească compania noastră pentru viitor? Trimite-mi ideile tale prin poștă sau prin telefon. Nevoile clienților și ale societății sunt adesea mai bine cunoscute de angajați decât de către administrație. "
-
Faceți un comunicat de presă. Fii sincer în conversațiile cu clienții tăi. Informați-le despre concedieri și modificări în cadrul companiei.