Cum să desfășurați întâlniri eficiente

Conţinut

• etape

este un wiki, ceea ce înseamnă că multe articole sunt scrise de mai mulți autori. Pentru a crea acest articol, 11 persoane, unele anonime, au participat la ediția și îmbunătățirea acestuia de-a lungul timpului.

Desfășurarea unei întâlniri de afaceri eficiente vă poate ajuta afacerea să producă rezultate și să atingă obiective importante. Pentru a vă asigura că aveți o întâlnire eficientă, iată câteva sfaturi despre cum să desfășurați întâlniri eficiente.

etape

1. 
   

   
   Definiți punctele cheie ale întâlnirii dvs. cu o agendă.
   • O parte importantă a desfășurării unei întâlniri de afaceri este planificarea reuniunilor. Asigurați-vă că punctele dvs. cheie sunt în scris, de mână sau pe un computer. De asemenea, puteți oferi o copie a agendei dvs. pentru participanți, astfel încât aceștia să știe ce să se aștepte și să se poată pregăti pentru întâlnire.

     
     

     
     
   • În agenda dvs., ar trebui să indicați obiectivul pentru întâlnire. Acesta ar trebui să fie principalul rezultat pe care îl vizați, cum ar fi să aveți o idee nouă sau să discutați o problemă majoră. Încercați să limitați cantitatea de articole din agenda dvs. Ar trebui să abordați cele mai importante puncte în timpul întâlnirii.

2. 
   

   
   
   
   Urmați ordinea de zi atunci când desfășurați o întâlnire.
   • Asigurați-vă că urmați programul întâlnirii. Dacă întâlnirea începe să se îndepărteze de subiect, reorientează întâlnirea spre subiectul care va fi discutat.

3. 
   

   
   Începeți imediat întâlnirea.
   • Odată ce s-a ajuns ora reuniunii, începeți întâlnirea. Acest lucru vă va ajuta să vă determinați rolul de bucătar și să folosiți timpul pe care îl aveți.

4. 
   

   
   Setați o limită de timp pentru întâlnirea dvs.
   • Întâlnirile nu trebuie să dureze prea mult: maxim 30 de minute este o medie bună. Menținerea scurtă a reuniunii vă va asigura că sunteți mai eficient și utilizați timpul cu înțelepciune, iar participanții dvs. vor fi mai concentrați dacă știu că întâlnirea este scurtă. După ce timpul tău este terminat, finalizează-ți întâlnirea. Veți mai putea discuta despre alte puncte la următoarea ședință.

5. 
   

   
   
   
   Încurajați participanții să facă comentarii și sugestii.
   • Pune întrebări și lasă participanții la întâlnire să răspundă voluntar. Nu forțați participarea, dar încurajați-i cu drag să contribuie. Dacă cineva face un comentariu, ghidați-i pe alții spunând ceva de genul: „Bine. Mai are cineva de adăugat? Sau „Hai să auzim o altă sugestie”.
   • Nu chemați pe cei care vorbesc rar, deoarece acest lucru îi poate incomoda. Încurajează-i indirect spunând: „Apreciez părerea tuturor. Are cineva de adăugat? Și aruncați o privire asupra persoanei cu care doriți să vorbiți. S-ar putea să se simtă încurajat să-și împărtășească gândurile, iar dacă nu este, atunci nu a fost deranjat de a fi chemat.

6. 
   

   
   Rezumați punctele cheie la încheierea ședinței.
   • Analizați rapid ceea ce s-a discutat, astfel încât participanții să plece în minte. Predați misiunile sau dați instrucțiuni înainte de încheiere și terminați la timp. Nu uitați să mulțumiți tuturor pentru prezența și participarea lor.