Conţinut
În acest articol: Furnizați o referință bună în scris Furnizați o referință verbal32 Referințe
Piața locurilor de muncă devine din ce în ce mai competitivă și având referințe foarte bune de la un angajator fost sau actual poate fi un instrument valoros pentru oricine caută un loc de muncă. Dacă doriți să furnizați o referință pozitivă pentru un angajat, trebuie să vă gândiți cum să prezentați persoana respectivă. Prin reflectarea asupra a ceea ce aveți de gând să spuneți sau să scrieți despre un angajat și încercați să îl prezentați într-un mod pozitiv și profesionist, îi puteți ajuta să își facă treaba viselor.
etape
Metoda 1 Oferiți o referință bună în scris
-
Ofertă pentru a scrie o scrisoare pozitivă. Dacă cineva vă solicită să furnizați o referință, examinați mai întâi cererea. Dacă ați avut un raport bun cu persoana respectivă și puteți susține pozitiv cererea dvs. pentru o poziție, sugerați-vă să scrieți o scrisoare pozitivă.- Refuză o astfel de propunere dacă nu poți scrie ceva pozitiv despre aceasta. Nu trebuie să compromiți șansele ca persoana să obțină un loc de muncă.
- Acceptați numai dacă ați lucrat cu persoana pentru o perioadă lungă de timp. Este greu să vă faceți o idee despre abilitățile și stilul de lucru al unei persoane în doar câteva luni.
- Asigurați-vă că sunteți persoana potrivită pentru a furniza referința. Este posibil să fie necesar să consultați politicile companiei dvs. cu privire la scrisorile de referință.
-
Adunați câteva informații. Cereți candidatului să vă ofere informații despre postul pentru care solicită și orice alte informații relevante pe care trebuie să le cunoașteți, inclusiv CV-ul său. De asemenea, trebuie să adunați orice informații relevante referitoare la meseria actuală, cum ar fi evaluările performanței sale.- Cereți-i să vă vorbească despre jobul pe care îl solicită și să caute un curriculum vitae actualizat și alte informații, inclusiv modul în care a contribuit la proiectele dvs. și la performanța afacerii dvs. și în ce măsură asta l-ar servi pentru noua lui slujbă.
- Luați în considerare citirea scrisorii pe care o scrieți cu el pentru a evalua profesionalismul și metoda sa de lucru. Puteți utiliza, de asemenea, evaluările de performanță.
-
Scrieți o scrisoare preliminară. Înainte de a furniza o scrisoare de recomandare pozitivă unui fost angajat sau coleg, utilizați informațiile pe care le-ați adunat pentru a scrie o scrisoare preliminară. Acest lucru vă asigură că referința dvs. va fi pozitivă și completă.- O scrisoare de referință ar trebui să fie limitată la una și două pagini. Dacă doriți să scrieți multe lucruri, potențialul angajator ar putea să nu citească întregul e și să rateze câteva informații importante despre candidat.
- Oferiți o scurtă introducere cu numele său, postul pentru care solicită și impresiile dvs. generale. De exemplu, ai putea scrie acest lucru: „Cu plăcere îl recomand pe Christophe Moreau pentru funcția de Brand Manager. Christophe a contribuit semnificativ la munca mea (la această companie) și cred că ar putea fi un atu important pentru echipa ta. "
- Corpul scrisorii poate consta din 1 până la 3 paragrafe și ar trebui să specificați cât timp cunoașteți candidatul, poziția pe care a ocupat-o acasă, evidențiați-i abilitățile și prezentați beneficiile pe care angajatorul le poate aduce angajându-se . Trebuie să furnizați o dovadă valabilă a motivului pentru care această persoană este cel mai bun candidat la funcție.
- Puteți descrie, de asemenea, caracterul acestuia, evitând în același timp includerea informațiilor personale care nu numai că pot crea prejudecăți pentru potențialul angajator, dar pot fi considerate și un act ilegal.
- Ar trebui să închei scrisoarea cu un scurt paragraf în care menționezi că recomandă cu insistență această persoană pentru această funcție și rămâne la dispoziția angajatorului pentru orice întrebare. De exemplu, ai putea scrie acest lucru: „Pe baza experiențelor mele cu Christophe Moreau, îl recomand pentru funcția de Brand Manager în compania ta. Pentru orice întrebări sau nelămuriri, nu ezitați să mă contactați prin e-mail sau telefon.
-
Folosiți cuvinte pozitive și concrete. Când scrieți scrisoarea și o citiți mai târziu, asigurați-vă că folosiți termeni concreți și limbaj pozitiv atunci când prezentați candidatul. Acest lucru poate ajuta angajatorul să-l cunoască și să aibă o imagine mai pozitivă despre el.- Folosiți verbe precum „a lucra împreună”, „a coopera” și „a promova”.
- Utilizați numele ca „lucrător în echipă”, „activ” și „responsabilitate”.
- Folosiți adjective precum „de încredere”, „inteligent”, „curajos” și „harnic”.
- Iată cum ar putea arăta dacă spuneți: „Christophe și cu mine am lucrat împreună la un proiect de marketing, iar el a fost un atu valoros pentru a atrage mai mulți clienți noi. Este responsabil, prietenos, îi place să lucreze în echipă și va avea un impact pozitiv asupra afacerii tale. "
-
Fii sincer și nu exagera. Trebuie să extirpați cât mai bine meritele candidatului în cauză, în timp ce sunteți sincer în privința calificărilor sale. Există o graniță restrânsă între onestitate și exagerare și trebuie să evitați traversarea acesteia, astfel încât să nu credeți că ați fost nesincer în scrisoarea dvs.- Nu trebuie să spui că el este cel mai bun pentru această poziție, dacă nu este. Pe de altă parte, ia în considerare să scrii ceva de genul acesta: „Christophe este unul dintre cei mai responsabili și prietenoși colegi cu care am avut plăcerea de a lucra”. Când evaluați abilitățile și abilitățile tehnice ale persoanei, puteți scrie ceva de genul acesta: „Christophe este unul dintre primii 5 manageri cu care am avut plăcerea de a lucra”.
-
Examinați și corectați scrisoarea. După ce ați scris scrisoarea preliminară, recitiți-o pentru a o îmbogăți și reglați unele părți care trebuie dezvoltate în continuare. Acest lucru vă va permite, de asemenea, să corectați eventualele greșeli de punctuație, ortografie sau gramatică.- Asigurați-vă că proiectul include o introducere, un corp și o concluzie. Nu uitați să fiți sincer și folosiți un limbaj pozitiv în timp ce prezentați cea mai bună imagine posibilă a candidatului.
- Luați în considerare citirea scrisorii cu voce tare pentru a putea auzi posibile greșeli și asigurați-vă că sună excelent.
- Asigurați-vă că informațiile din scrisoare sunt potrivite pentru noua poziție.
-
Folosiți formatul corect. Înainte de a înmâna scrisoarei de recomandare angajatului dumneavoastră, trebuie să îi oferiți un format adecvat. În acest fel, angajatorul vă poate lua abordarea foarte în serios.- Asigurați-vă că scrieți scrisoarea pe antetul companiei.
- Pe prima linie, puneți data la care scrieți scrisoarea.
- Chiar sub data, puneți adresa angajatorului. Adresați scrisoarea către superiorul probabil al candidatului sau departamentul de resurse umane.
- Puneți detaliile dvs. sub informațiile viitorului angajator.
- După salut, nu uitați să semnați numele dvs. cu cerneală neagră și să-l imprimați dedesubt. De asemenea, puteți specifica titlul, adresa, numărul de telefon și.
-
Citiți scrisoarea ultima dată. Înainte de a-l trimite, recitiți-l ultima dată pentru a vă asigura că este lipsit de defecte sau că nu ați uitat informații importante.
Metoda 2 Furnizați o referință verbal
-
Întrebați în prealabil. Verificați politica companiei pentru acest tip de referință. Unele companii permit angajaților să dezvăluie doar informații de bază, cum ar fi durata angajării. Alte companii permit doar trimiteri în formă scrisă. Învățarea despre politica aplicată în cadrul companiei dvs. vă va permite să vă asigurați că furnizați verbal o referință mai bună. -
Acceptați sau refuzați să furnizați o referință verbală. Dacă un angajat sau un coleg vă solicită să le oferiți referințe verbale bune, asigurați-vă că puteți accepta solicitarea în mod pozitiv. Dacă ați avut o experiență bună cu persoana respectivă și puteți susține cererea sa, acceptați solicitarea.- Refuză o astfel de propunere dacă nu poți spune nimic pozitiv despre candidat. Nu trebuie să compromiteți șansele sale de a debarca locul de muncă în cauză.
- Doar acceptă să vorbești cu viitorul tău angajator dacă ai avut de lucrat cu el o perioadă lungă de timp. Dacă vi s-au pus întrebări despre abilitățile sale și stilul său de lucru, poate fi dificil să răspundeți dacă l-ați cunoscut doar de câteva luni.
- Asigurați-vă că sunteți persoana potrivită pentru a furniza referința. Este posibil să fie nevoie să vă consultați șeful sau să verificați politicile companiei pentru recomandări.
-
Adunați informații despre candidat. Veți avea nevoie de câteva informații de bază despre postul pentru care solicită, precum și de alte informații relevante pe care ar trebui să le cunoașteți.- Întrebați-l despre jobul pentru care solicită și cereți să-și actualizeze CV-ul. S-ar putea să doriți chiar să evaluați modul în care a contribuit la proiectele dvs. sau la performanța afacerii dvs. și cum va fi folosit pentru noul său loc de muncă.
- De asemenea, trebuie să adunați toate informațiile relevante despre poziția dvs. în compania dvs., cum ar fi evaluările de performanță ale acestuia.
- Discutați cu persoana pentru a evalua profesionalismul și metoda de lucru. Puteți utiliza și evaluările de performanță.
-
Programează un interviu telefonic. În general, referințele verbale sunt furnizate doar prin telefon și, prin urmare, trebuie să setați un interval de timp pentru a discuta cu potențialul angajator al candidatului. Astfel, sunteți sigur că veți putea oferi referințe profesionale și detaliate detaliate.- Cereți candidatului să indice informațiile dvs. de contact potențialului angajator sau să vă ofere contactele companiei unde intenționează să solicite.
- Nu uitați să setați programarea într-un moment în care sunteți relaxat și nu sunteți ocupat.
-
Scrieți câteva note despre candidat. După ce ați făcut o programare și ați adunat informații relevante, scrieți câteva note despre candidat. Astfel, sunteți sigur că vă amintiți informații importante despre abilitățile sau comportamentul dvs. în timpul conversației.- Deoarece nu știți ce întrebări vă poate pune potențialul angajator, nu uitați să scrieți câteva cuvinte despre candidat, inclusiv cât timp îl cunoașteți, cât de bine a lucrat cu dvs. și o evaluare a abilitățile sale.
-
Răspundeți la întrebări sincer. În timpul conversației telefonice, va trebui probabil să răspundeți la întrebări despre candidat. Luând note și dând cu sinceritate răspunsuri cât mai detaliate poate ajuta candidatul să debarce slujba.- Mai presus de toate, evitați exagerarea calităților candidatului. Nu trebuie să spui că este cel mai bun din lume în domeniul său. Puteți răspunde obiectiv spunând doar: „Acesta este unul dintre cei mai buni colegi (sau angajați) pe care i-am avut vreodată”.
- Amintiți-vă că ezitarea de a răspunde la o întrebare poate da impresia că mințiți.
-
Folosiți termeni pozitivi și descriptivi. Când răspundeți la întrebări din partea angajatorului, nu uitați să folosiți cuvinte care să-l facă pe candidat mai interesant. Acest lucru îi poate oferi un avantaj față de alți candidați.- Puteți utiliza mai multe verbe, substantive și adjective pentru a descrie mai bine candidatul în cauză. Cu cât folosiți un stil descriptiv, cu atât puteți ajuta potențialul angajator.
- De exemplu, puteți spune acest lucru: „Christophe este foarte bun la rezolvarea problemelor” sau „știe să-și comunice clar ideile”.
- Asigurați-vă că indicați de asemenea abilitățile de care va avea nevoie în noua sa poziție.
-
Evitați abordarea subiectelor personale. Discutați doar lucruri despre performanța unei persoane la locul de muncă, cum ar fi abilități excelente de management sau capacitatea de a rezolva diferențele dintre colegi. Nu discutați despre viața lui personală, deoarece acest lucru poate da impresia că dumneavoastră și lui îi lipsesc profesionalismul.- Nu vă certați cu probleme personale, cum ar fi religia, starea civilă, vârsta sau sănătatea candidatului în cauză.
- Furnizarea de informații personale poate pune în pericol șansele candidatului de a fi angajat. De asemenea, acest act poate fi ilegal în funcție de tipul de informații pe care le dezvăluiți.
-
Încheiați conversația. Încheiați interviul telefonic odată ce ați răspuns la întrebările potențialului angajator. Puteți pune întrebări, dacă este cazul sau dacă doriți să clarificați candidatul. Nu uitați să mulțumiți angajatorului și să oferiți informații suplimentare dacă este necesar.