Conţinut
- etape
- Metoda 1 Gestionați-vă poziția
- Metoda 2 Gestionează-ți ziua de lucru
- Metoda 3 Adaptați-vă modul de lucru
Indiferent dacă începeți propria afacere independentă sau încercați să vă măriți eficiența în birou, învățarea să vă gestionați poate fi cheia succesului. În primul rând, trebuie să vă asigurați că obiectivele dvs. sunt realizabile, înainte de a pune în aplicare un proces de lucru care să funcționeze pentru dvs. În cele din urmă, asigurați-vă că vă ajustați așteptările pe tot parcursul anului.
etape
Metoda 1 Gestionați-vă poziția
-
Trebuie să înțelegeți care sunt obiectivele dvs. personale pentru acest loc de muncă. Scrieți între unu și trei obiective pe o bucată de hârtie și asigurați-vă că acestea sunt obiective în care credeți cu adevărat. Gestionarea unui volum de muncă necesită, de obicei, motivație, iar aceste obiective ar trebui să le mențină pe ale tale.- Dacă nu puteți găsi motive personale pentru a face acest job, gândiți-vă din nou sau reevaluați dacă sunteți capabil să vă atingeți obiectivele de carieră.
-
Imaginează-ți o recompensă personală dacă ai succes. Ar trebui să vă imaginați obiective trimestriale sau anuale pentru a rămâne motivați și respectați-vă termene sau obiectivele tale. -
Obțineți ajutor specific pentru lucruri pe care nu le puteți descurca singur. De exemplu, este posibil să angajați un designer grafic, un contabil, un asistent administrativ sau un specialist în computer. Nu petreceți prea mult timp încercând să realizați totul de unul singur, dacă vă poate împiedica să finalizați sarcina pe care v-ați angajat-o. -
Învață să spui „nu”. Pentru majoritatea antreprenorilor, este greu să refuzi munca pe care nu o poți face sau nu vei avea timp să faci. Spunând „da” la toate, te va supraîncărca cu muncă și nu îți vei atinge obiectivele.- Nu luați o muncă suplimentară până când nu puteți garanta să o terminați.
-
Planificați o vacanță obișnuită. Dacă este posibil, lăsați pe cineva să aibă încredere că gestionați pentru dvs. sau alegeți pur și simplu un moment în care veți putea să vă limpeziți capul și să investiți puțin timp în activitățile personale. Dacă este posibil, părăsește-ți casa probabil o săptămână, pentru a nu fi ispitit de munca ta. -
Observați-vă comportamentul. Încercați să rămâneți pozitiv în perioadele de stres. Dacă începi să devii negativ în ceea ce privește munca ta, este timpul să îți revizuiești așteptările.
Metoda 2 Gestionează-ți ziua de lucru
-
Scrieți o listă de lucruri de făcut. Este posibil să nu fie de tipul tău, dar te va ajuta să îți limpezi capul de preocupările tale și să le pui pe hârtie. Vei fi mai capabil să te concentrezi dacă știi că nu vei uita ce ai de făcut astăzi. -
Stabiliți această listă în ordinea priorității. Aflați despre dvs. termene și finalizați fiecare proiect în ordine de prioritate. Dacă nu faceți acest lucru, puteți fi sigur că ziua dvs. va fi stresantă, veți fi întotdeauna sub presiune, încercând să respectați termene iminent. -
Nu te supraîncărca cu munca. Dacă lista de activități conține mai multe lucruri decât puteți realiza într-o singură zi, faceți o listă pentru ziua următoare, astfel încât să puteți reduce volumul de muncă. Când avem prea multă muncă de făcut și știm că nu vom reuși să realizăm totul, ne diminuează motivația.- Alegeți o listă de lucruri de făcut peste 5 până la 10 zile. Utilizați un tablă, un marker cu cretă sau ștergătoare, astfel încât să puteți edita lista în fiecare dimineață înainte de a începe. În acest fel, veți putea scrie totul în jos și mai puține lucruri vor merge de la marginea drumului.
-
Încercați să vă împărțiți timpul. Dacă nu ați încercat încă, planificați-vă ziua astfel: planificați două sloturi orare pentru a răspunde la e-mailuri, un slot pentru apeluri și un interval de timp pe internet și mai multe pauze. Apelurile, e-mailurile și SMS-urile îți pot rupe ritmul atunci când lucrezi la un proiect. Te poate distrage și te poate face să te amâne. -
Configurați un cronometru. Telefonul dvs. mobil are probabil un cronometru simplu. Cu excepția cazului în care lucrați la același lucru timp de câteva ore, setați o alarmă pentru a vă ridica și a vă deplasa și a schimba sarcinile în fiecare oră. -
Permiteți o oră după terminarea zilei de muncă. Evitați să vă verificați e-mailurile de lucru după acest timp. Cei mai mulți antreprenori de succes sunt capabili să atingă un echilibru între viața profesională și viața privată (adică relații, activități și vacanțe). -
Curățați biroul și depuneți-vă documentele în fiecare zi înainte de a părăsi biroul. În dimineața următoare, veți găsi o zonă de lucru curată și ordonată.
Metoda 3 Adaptați-vă modul de lucru
-
Permiteți timp pentru a amâna sau verifica propria lucrare. Dacă lucrezi pentru tine, s-ar putea să nu fii responsabil pentru nimeni. Cu toate acestea, o revizuire atentă a muncii dvs. (spuneți o dată la trei luni) vă poate ajuta să vă perfecționați abilitățile. -
Nu ratați nicio ocazie de a învăța. Dacă aveți lacune în domenii cheie, aruncați o privire la dvs. și citiți cărțile relevante, luați cursuri sau urmăriți un webinar. -
Căutați un mentor. Dacă cunoașteți pe cineva din domeniul dvs. pe care îl respectați foarte mult, sugerați-vă să vă întâlniți pentru o cafea sau un prânz sau chiar pentru o sesiune Skype, pentru a afla cum și-a gestionat propria viață profesională. -
Aveți încredere în ceilalți în îndeplinirea sarcinii lor. Încercând să conduci activitățile altora, nu te vei gestiona eficient. Delegarea atunci când apare nevoia este unul dintre lucrurile care vă pot influența succesul. -
Bruteți-vă rețeaua făcând afaceri. Este mai ușor să îți păstrezi locul de muncă decât să găsești unul nou. Autogestionarea implică să vă dedicați o parte din timp pentru a vorbi cu clienții sau pentru a urma proiecte în derulare sau finalizate.