Conţinut
- etape
- Partea 1 Știind când să folosiți o referință
- Partea a 2-a Scrie scrisoarea de întâmpinare
- Partea 3 Finalizează scrisoarea de întâmpinare
Piața locurilor de muncă este foarte competitivă în aceste zile. Pentru ca scrisoarea dvs. de întâmpinare să fie selectată, trebuie să faceți tot ce vă stă la dispoziție pentru a vă crește șansele de a deveni un interviu.Când un cunoscut angajat, furnizor sau client al unei companii vă recomandă să solicitați o poziție, acest lucru ar putea fi un beneficiu mare pe care îl veți obține din includerea acestor informații în scrisoarea de întâmpinare. Dacă aceasta este o persoană importantă, incluzând-o în scrisoarea de întâmpinare vă va crește semnificativ șansele de a obține un interviu cu managerul de angajare. Trucul este să ai o referință bună și să te asiguri că poți beneficia de fapt de relația ta.
etape
Partea 1 Știind când să folosiți o referință
- Determinați valoarea unei referințe. Recomandările sunt una dintre cele mai eficiente practici de recrutare folosite de angajatori. Referințele joacă un rol major în recrutarea oamenilor pe piața muncii astăzi. Acest lucru se datorează faptului că angajatorii se simt mai încrezători în recrutarea cuiva care are o relație bună cu unul dintre angajații lor actuali. A avea o referință solidă poate fi un atu major atunci când solicitați locuri de muncă.
-
Stăpânește-ți rețeaua. Pentru a vă bucura de avantajele obținerii unei sesizări, trebuie să vă asigurați că vă folosiți relațiile actuale. Asigurați-vă că mențineți relații bune cu oamenii din rețeaua dvs. profesională și socială. Cei mai evidenti candidati care pot servi drept referinta sunt cei pe care i-ai intalnit de-a lungul carierei tale ca fosti sefi sau colegi. Află unde lucrează și unde se află.- Puteți utiliza, de asemenea, un alt mod pentru a găsi referințe. De exemplu, utilizați contacte de la organizații de studenți, rețele sociale și organizații profesionale. Cu toate acestea, trebuie să vă asigurați, de asemenea, că profilul dvs. Conectat este actualizat, astfel încât potențialii angajați să-l poată utiliza pentru a vă găsi.
-
Cereți cuiva să vă fie referința. După identificarea cuiva care ar putea servi drept referință, abordați-o respectuos și cu încredere. Fii cât mai direct, expunându-ți dorința. Spuneți contactului dvs. poziția pentru care aplicați, managerul de angajare căruia vă gândiți să-i trimiteți scrisoarea și faptul că doriți să menționați numele contactelor dvs. în scrisoarea de întâmpinare. Puteți face această solicitare personal, telefonic sau prin telefon.- Indiferent de metoda pe care o utilizați, asigurați-vă că este atât profesională, cât și personală. Dacă alegeți să faceți solicitarea dvs., trebuie să o declarați după cum urmează: "Dragă Lorenzo, am fost foarte fericit că v-am întâlnit la întâlnirea anuală la care au participat alți lucrători. Mi-a plăcut foarte mult conversația noastră! În prezent sunt în căutarea unei noi poziții și am crezut că am auzit că compania dvs. caută să ocupe o funcție administrativă. Sunt foarte interesat de această meserie și cred că ar fi bine pentru mine. Ți-ar plăcea să fii referința mea? Aș dori să vă menționez numele în scrisoarea mea de întâmpinare dacă nu vă deranjați. "
-
Asigurați-vă că contactul dvs. știe că acesta este referința dvs. După completarea primei solicitări, veți începe să scrieți scrisoarea de întâmpinare. Pe măsură ce vă pregătiți scrisoarea de întâmpinare, păstrați întotdeauna legătura cu persoana la care faceți referire. Nu numai că acest lucru va ajuta contactul dvs. să-și amintească că a acceptat să vă ajute, dar vă va asigura, de asemenea, că el / ea știe că ați fost serios în legătură cu intenția dvs. de a solicita postul. Încă o dată, puteți avea această confirmare lăsându-l pe unul sau prin telefon.- De exemplu, dacă alegeți să aveți confirmare la telefon, puteți spune: „Salut Lorenzo. Am vrut doar să vă anunț că finalizez scrisoarea de întâmpinare pentru postul vacant din compania dumneavoastră. Aș dori să am confirmarea că nu te deranjează dacă menționez numele tău în referință. Apreciez foarte mult ajutorul tău. "
-
Asigurați-vă că referința dvs. cunoaște persoanele potrivite la potențialul dvs. angajator. Dacă persoana care va trebui să citească scrisoarea nu reușește să vă recunoască referința, atunci utilizarea acestor informații nu va mai avea nicio valoare. Asigurați-vă că spuneți contactului dvs. atunci când le cereți să fie reprezentantul dvs. care este managerul de angajare și asigurați-vă că se cunosc. De asemenea, este important să vă asigurați că au relații bune. -
Știți dacă este bine să folosiți o referință. Deși aceste relații sunt importante, nu te vor ajuta dacă le abuzezi sau încerci să profiți de ele. Nu cereți cuiva să vă fie arbitru dacă nu sunteți într-adevăr calificat pentru funcția dorită. Eficiența programului de sponsorizare constă în faptul că oamenii le recomandă doar celor care cred că pot îndeplini efectiv funcția. Nu profitați de bunătatea cuiva solicitând o poziție pentru care nu sunteți calificat. În schimb, încercați să creați un climat de încredere între dvs. până când acesta vă poate recomanda cu încredere.
Partea a 2-a Scrie scrisoarea de întâmpinare
-
Concentrați-vă pe contactul dvs. în introducere. Primul paragraf al scrisorii dvs. este extrem de important, deoarece determină tonul restului scrisorii. Menționând mai întâi referința dvs., vă distingeți automat de alți candidați. Și influențați managerul de angajare creând un link care arată că acum amândoi aveți ceva în comun (cunoașteți aceeași persoană). Acest lucru va determina managerul să vă amintească de dvs. în timp ce procesul de recrutare evoluează. -
Fii puțin mai explicit despre relația ta. În loc să menționați pur și simplu numele persoanei, asigurați-vă că explicați tipul de relație care vă leagă. Explicați explicit cât timp cunoașteți persoana, cum le cunoașteți și cine v-a recomandat să aplicați pentru această poziție. Acest lucru va arăta managerului de angajare că referința dvs. este solidă.- De exemplu, puteți scrie: „Managerul dvs. de vânzări, Mary Smith, a recomandat să depun candidatura pentru această funcție. Ne-am întâlnit în Comitetul Executiv al Asociației Administratorilor de Afaceri și am petrecut cinci ani lucrând la diferite proiecte în numele organizației. "
-
Concentrați-vă pe calificări. Curriculumul tău Vitae trebuie să ofere un raport destul de cuprinzător al abilităților tale. Scrisoarea de întâmpinare este o oportunitate de a spune modul în care abilitățile tale sunt utile în special pentru job. Alege două sau trei dintre abilitățile tale cele mai potrivite și dezvoltă-le în corpul scrisorii tale de intenție.- De exemplu, ați putea scrie: „excelez în comunicarea interpersonală, sunt în prezent responsabilă de gestionarea unui grup de aproximativ șapte persoane și am misiunea de a le oferi feedback verbal. "
-
Demonstrați și înțelegeți nevoile angajatorului. Managerii de recrutare vor să știe că sunteți la curent cu ceea ce așteaptă de la noile lor recrutări. Acordați o atenție deosebită formulării ofertei de muncă. Companiile vor fi în general oarecum precise în dezvoltarea condițiilor care trebuie îndeplinite.- Un mod eficient de a-ți exprima înțelegerea este să scrii ceva de genul: „Ați declarat în publicația dvs. căutați să vă îmbunătățiți programul de formare a angajaților. Am experiență semnificativă în acest domeniu și am reușit într-adevăr să dezvolt mai multe metode de instruire care ar fi foarte utile pentru organizația dvs. "
-
Spune de ce vrei meseria asta. Terminați cu o declarație fermă despre motivul pentru care credeți că sunteți potrivit pentru job. Este, de asemenea, un moment bun pentru a spune de ce doriți să dețineți această poziție. Dacă faceți acest lucru, s-ar dovedi că ați făcut investigațiile și doriți cu adevărat să fiți recrutați. Fii clar de ce te interesează atât jobul, cât și compania.- Exemplul unei declarații bune poate fi: „Sunt foarte entuziasmat de această oportunitate, deoarece caut o nouă provocare profesională, iar derularea programului dvs. de pregătire este ceva ce poate face cu încredere. În plus, organizația dvs. are o reputație de a avea o cultură corporatistă bună, care cred că ar fi perfectă pentru personalitatea mea puternică. "
Partea 3 Finalizează scrisoarea de întâmpinare
-
Modificați scrisoarea de întâmpinare Scrisoarea de întâmpinare este prima impresie pe care o lași cititorului tău. Așa că asigurați-vă că vă prezintă personalitatea și abilitățile dvs. în cel mai bun mod. Verifică mai întâi greșelile de ortografie și de gramatică. Asigurați-vă că respectați toate regulile limbii franceze. Corectează toate defecțiunile sau fazele slab formulate. Apoi verificați conținutul scrisorii. Aici veți verifica dacă ați acoperit clar și precis toate punctele pe care doriți să vă concentrați. Asigurați-vă că veți părea încrezător și cultivat atunci când vă expuneți abilitățile. -
Asigurați-vă că luați în considerare toate componentele aplicației. Citiți cu atenție oferta de muncă. Uneori, angajatorii vor specifica piesele suplimentare pe care le-ar dori să le trimită. De exemplu, dacă solicitați poziția de designer grafic, angajatorul ar putea cere să aibă portofoliul lucrării dvs. pentru a vă putea aprecia munca. Sau dacă sunteți în căutarea unui loc de muncă care necesită multă scriere, viitorul angajator ar putea solicita redactarea de copii. Asigurați-vă că includeți toate cerințele. -
Puneți legătura cu persoana dvs. resursă. Când sunteți gata să trimiteți cererea, urmați-o de referință. Are două scopuri, de fapt. În primul rând, îi amintește că managerul de angajare l-ar putea chema pentru a vă cere, ceea ce îi va permite să fie gata. În al doilea rând, este o ocazie bună de a-i mulțumi că a acceptat să vă fie referent. Îl poți contacta telefonic, personal sau prin telefon.- Dacă te gândești să-i scrii, poți spune: „Dragă Lorenzo, îți mulțumesc încă o dată pentru că ai acceptat să-mi faci arbitrul. Voiam doar să vă anunț că sunt pe punctul de a-mi trimite scrisoarea către Marc, care lucrează în compania dumneavoastră. Îți trimit o copie pentru informațiile tale. "
-
Examinați scrisoarea de întâmpinare pentru ultima oară. Sperăm că veți avea timp să vă curățați capul și să vă îndepărtați de scrisoare pentru o perioadă scurtă de timp. Reveniți acum și faceți ultima dvs. redare. Ar trebui să încercați să-l citiți cu voce tare, să îl imprimați și să îl corectați cu un stilou sau să cereți unui prieten să îl citească pentru dvs. Evitați să folosiți o formă pasivă sau fraze stufoase.- Examinați toate frazele de genul „Marele proiect a fost făcut de mine”. Încercați ceva de genul: „Am reușit să revizuiesc complet manualul de instruire înainte de termen. "
- Când abordați recomandări potențiale, demonstrați pozitivitate și profesionalism.
- Nu ratați detaliile.
- Fii în căutare de noi oportunități.
- Din moment ce sunteți candidat pentru această funcție, nu uitați să vă păstrați relația proaspătă. Este extrem de important să faceți rețea, astfel încât să puteți prelua rapid ofertele de muncă și să aveți mai multe referințe. Participați regulat la întâlniri profesionale din localitatea dvs. sau în cluburi de relații.