Cum să inserați o listă derulantă într-o foaie de lucru Excel 2007

Posted on
Autor: Laura McKinney
Data Creației: 8 Aprilie 2021
Data Actualizării: 16 Mai 2024
Anonim
Cum să inserați o listă derulantă într-o foaie de lucru Excel 2007 - Cunoştinţe
Cum să inserați o listă derulantă într-o foaie de lucru Excel 2007 - Cunoştinţe

Conţinut

este un wiki, ceea ce înseamnă că multe articole sunt scrise de mai mulți autori. Pentru a crea acest articol, autorii voluntari au participat la editare și perfecționare.

Într-un formular în Excel, de exemplu, este interesant să puneți liste derulante pentru a facilita sau încadra răspunsurile așteptate de la diferiți utilizatori. Rețineți că configurarea unei liste derulante creează aspectul unei săgeți îndreptate în jos în dreapta celulei. Făcând clic pe această săgeată, veți face diferitele alegeri disponibile și va trebui doar să selectați. Este foarte rapid de realizat și reprezintă un economisire de timp pentru persoanele care îl folosesc.


etape



  1. Deschideți o foaie Excel. Deschide Microsoft Excel și creează un document nou sau accesează foaia de calcul pe care vrei să creezi un meniu derulant.


  2. Introduceți datele viitoarei liste. În aceeași coloană sau rând, scrieți elementele din fiecare celulă de urmat fără a lăsa o celulă goală. Rețineți că ordinea articolelor din lista derulantă viitoare va fi aceeași cu ordinea în care înregistrați celulele din date.
    • Puteți crea pe o foaie de calcul curată lista de date din lista verticală viitoare. Accesați fila foii de calcul dorită. Introduceți datele dvs. în diferite celule. Apoi selectați toate celulele care conțin datele dvs. Faceți clic dreapta și în meniul conuel, faceți clic Definiți un nume. În caseta de dialog care se deschide, scrieți numele listei dvs. în spațiul alb prevăzut în acest scop, apoi faceți clic pe în regulă. Astfel, veți putea proteja sau chiar ascunde fila pentru a preveni modificările unei terțe persoane.



  3. Alegeți locația viitoarei liste derulante. În fila selectată, faceți clic în celula în care mai târziu veți vedea lista derulantă.


  4. Du-te la longlet date. În panoul din foaia de lucru Excel 2007, selectați Longlet date.


  5. Deschideți caseta de dialog Validarea datelor. în fila date în secțiune Instrumente de date, apăsați pictograma Validarea datelor pentru a deschide dialogul cu același nume.


  6. Du-te la longlet opțiuni. În caseta de dialog, selectați fila opțiuni, apoi faceți clic pe meniul derulant permis și apăsați listă.



  7. Selectați datele. În caseta de dialog, faceți clic pe butonul de la sfârșitul casetei pentru a seta sursăși selectați datele din lista verticală viitoare.
    • Vă puteți înregistra doar în zonă sursă numele listei precedate de semnul egal, dacă ați numit lista de date.


  8. Alegeți criteriile din lista verticală. Activați sau nu caseta Ignoră dacă este gol în funcție de faptul dacă acceptați că celula poate fi goală sau nu. Bifează caseta Lista derulantă în celulă.


  9. Du-te la longlet intrare. În caseta de dialog Validarea datelor pe longlet intrarebifează caseta Când celula este selectată, apoi introduceți tasta titlu dorit și intrare. Acestea vor apărea în utilizarea listei derulante.


  10. Faceți clic pe fila Alertă de eroare. În caseta de dialog Validarea datelor, această filă vă va permite să afișați o eroare în urma stil selectat. Pentru a începe, bifați caseta Când se introduc date nevalide. Apoi, dacă doriți să fie posibil să introduceți date nevalide, dar că a davertisment sau dinformații apare, selectați una dintre ele din listă stil. Cu toate acestea, dacă doriți să blocați intrarea și să afișați una în acest mod, alegeți oprire în lista derulantă stil.


  11. Finalizați crearea listei derulante. Acum că ați definit regulile de utilizare a listei derulante, faceți clic pe în regulă pentru a valida și crea lista dvs. derulantă.