Conţinut
- etape
- Partea 1 Configurarea contabilității personale
- Partea a 2-a Determinarea situației tale financiare
- Partea a 3-a Configurați un nou buget
Configurarea unui buget personal vă permite să vă controlați cheltuielile, să respectați termenele de plată și să economisiți bani. Prin urmare, este un obicei să adopți pentru a-ți gestiona calm veniturile. Pentru aceasta, aveți nevoie doar de un document în care să vă înregistrați cheltuielile și veniturile. Te va ajuta să iei decizii sensibile.
etape
Partea 1 Configurarea contabilității personale
-
Decideți formalismul contabilității dvs. Alege-ți suportul în funcție de nevoile tale. Puteți opta pentru o foaie de calcul pentru computer sau chiar pentru un software de contabilitate. Acest lucru este recomandat mai ales dacă aveți o familie mare. Acestea fiind spuse, pot fi suficiente o simplă foaie de hârtie și un stilou.- Există software de contabilitate simplu, cum ar fi Conturi personale sau Managerul de bani Ex. Au funcționalități diverse și variate, cum ar fi înregistrarea intrărilor automate, vizualizarea datelor în formă grafică ... Unele programe plătesc sau oferă versiuni de încercare gratuite, altele sunt gratuite. Depinde de tine să-l alegi pe cel potrivit.
- Fișele de calcul au de obicei un tutorial sau un șablon de buget familial. Trebuie doar să-l personalizați și să-l adaptați la nevoile dvs.
-
Creați foaia de calcul începând cu coloanele. Deschide un nou proiect în foaia de calcul. Creați tabelul cheltuielilor dvs. setând atâtea coloane ca parametri: data, suma estimată sau reală, metoda de plată, frecvența, tipul de venit utilizat ... Conținutul celulei poate fi numeric sau integra un link către o altă documentul.- Completați-vă tabelul în mod regulat: zilnic, săptămânal, lunar ...
-
Sortează-ți cheltuielile. Acest lucru vă va permite să vizualizați rapid sumele alocate unei cheltuieli anuale (taxe, impozite ...), lunare (chirie, credit ...) sau mai frecvente (cumpărături, gaz ...). Veți putea, de asemenea, să distingeți între cheltuielile fixe și cele aleatorii. Acest lucru vă va ajuta în luarea deciziilor dvs. cu privire la cheltuielile viitoare.- Utilizarea unui software de contabilitate personală permite rafinarea clasificării cheltuielilor (cumpărături, benzină, electricitate, credit, asigurări ...) și calcularea mai ușoară a diverselor totaluri. Acestea vă vor ajuta să știți exact ce cheltuiți și cum cheltuiți. În plus, unele programe software oferă posibilitatea de a acorda prioritate cheltuielilor în ordinea priorității sau în timp. Utilizați aceste opțiuni pentru a obține o imagine mai clară asupra situației bugetare.
- Dacă utilizați un registru, alocați fiecare pagină unui tip de cheltuieli. Soluția IT este totuși mai ușoară, deoarece trebuie doar să adăugați cât mai multe linii ca noi cheltuieli.
Partea a 2-a Determinarea situației tale financiare
-
Completați tabelul dvs. începând cu cele mai importante cheltuieli. Introduceți datele pentru cele mai mari cheltuieli fixe: chirie, credit ipotecar, facturi de gaze și energie electrică, asigurare ... Introduceți un tip de cheltuieli pe linie și estimați valoarea acesteia. Scrieți suma proiectată și, după ce a fost efectuată cheltuiala, înlocuiți suma furnizată de suma reală sau adăugați o nouă coloană pentru a înregistra valoarea reală a cheltuielilor.- Indicați o estimare a cheltuielilor viitoare pentru a le anticipa mai bine și planifica bugetul în consecință. După ce factura a fost plătită, introduceți suma. Faceți comparații între bugetul proiectat și cheltuielile reale pentru a vă gestiona banii mai eficient.
- Încercați să estimați suma unei cheltuieli cât mai realist posibil, pe baza cheltuielilor anterioare. Vă dați o marjă de eroare de 10%?
-
Calculați-vă cheltuielile zilnice. Creați o linie pentru fiecare tip de cheltuială. Detaliați natura și cantitatea necesităților. Dincolo de cheltuielile fixe văzute în pasul anterior, includeți în această categorie ceea ce aveți nevoie zilnic (benzină, cumpărături ...) fără a ține cont de dorințele sau dorințele dvs. În primul rând, indicați suma estimată, apoi, într-o a doua etapă, suma reală.- Păstrați încasările sau, cel puțin, o evidență a cheltuielilor dvs. zilnice. La sfârșitul zilei, scrieți-le pe o foaie de hârtie, în mobil sau computer. Fiți specific și evitați titlurile prea generale precum „mâncare” sau „transport”.
-
Introduceți cheltuielile aleatorii. Acestea sunt cheltuielile pe care le puteți renunța sau nu le puteți angaja în viitorul apropiat. Poate fi excursii (restaurant, cinema ...), vacanțe sau achiziții de bunuri scumpe (TV, mașină ...).- Alocați un rând din tabelul dvs. unui anumit tip de cheltuieli. Nu vă faceți griji pentru dimensiunea tabloului. Cu cât este mai detaliat, cu atât managementul dvs. va fi mai bun.
-
Introduceți o linie rezervată economiilor. Chiar dacă uneori este dificil de economisit, este important să se prevadă posibilitatea economiilor.- Economisirea a 10% din venitul dvs. fix este un obiectiv ideal. Veți fi capabil să vă alimentați regulat economiile fără a fi necesar să reduceți colțurile la alte cheltuieli. Este posibil să fi avut o descoperire de cont pe contul dvs. bancar sau să aveți dificultăți în încheierea unei luni. În aceste cazuri, este întotdeauna mai dificil să economisești. Prin urmare, pare mai înțelept să economisești înainte de a cheltui. Acest lucru vă poate ajuta să faceți față unei situații dificile sau unei cheltuieli neașteptate.
- Ajustați valoarea economiilor în funcție de veniturile și cheltuielile dvs. De fapt, ar trebui să vă planificați cheltuielile în funcție de veniturile și economiile dvs.! Puteți plasa banii economisiți și îi puteți folosi pentru o cheltuială semnificativă: cumpărare de bunuri imobiliare, scolarizare, vacanță ...
-
Faceți suma tuturor cheltuielilor dvs. peste o lună. Calculați subtotalul fiecărui tip de cheltuieli. Adăugați subtotalele pentru a obține suma cheltuită pe o lună. Faceți calculele necesare pentru a cunoaște procentul pe care îl reprezintă fiecare cheltuială în veniturile dvs. -
Înregistrați toate încasările în numerar și adăugați-le. Integrați toate tipurile de venituri: salariu lunar, bonus excepțional, venituri aleatorii, cum ar fi câștiguri la jocuri de noroc sau sfaturi ...- Salariul este suma indicată în extrasul de plată. Poate fi singura dvs. sursă de venit lunar, dar poate fi suplimentată din când în când prin alte resurse. Acestea pot fi utilizate pentru cheltuieli aleatorii.
- Fiți specific în stabilirea venitului. Ca și în cazul cheltuielilor, cu cât este mai detaliat graficul dvs., cu atât gestionarea financiară este mai bună. Faceți suma veniturilor dvs. peste o săptămână sau o lună.
-
Comparați cheltuielile și veniturile. Dacă cheltuielile totale sunt mai mari decât veniturile, sunteți în deficit. Trebuie să luați în considerare reducerea cheltuielilor dvs. O altă opțiune este reducerea sumei facturilor prin scăderea consumului de gaz sau energie.- Având informații detaliate despre fiecare cheltuială și importanța acesteia, veți ști mai rapid care este cea pe care puteți economisi.
- Dacă venitul dvs. depășește cheltuielile, vă aflați într-o poziție excedentară. Drept urmare, puteți crește economiile, investiți într-o nouă achiziție, planificați o vacanță ...
Partea a 3-a Configurați un nou buget
-
Găsiți elementele de cheltuieli pe care doriți să le micșorați. Alocați o sumă maximă acestor tipuri de cheltuieli și limitați-vă cheltuielile aleatorii. Cel mai important este să respecti aceste constrângeri în fiecare lună.- De asemenea, puteți adopta o disciplină bugetară mai strictă, stabilind o limită pentru cheltuielile dvs. zilnice. De exemplu, puteți decide că cheltuielile dvs. alimentare nu vor depăși 15% din veniturile dvs. lunare. Dacă îți depășești limita, fii mai riguros cu privire la cheltuielile următoare.
-
Prevestiți imprevizibilul! Încercați să estimați cheltuielile cu care trebuie să faceți față. Integrează-le în masa ta. Este de a anticipa posibile probleme care pot fi legate de sănătate, mașină, casă ... Acest lucru vă va permite să atenuați efectul unei astfel de cheltuieli asupra bugetului dumneavoastră.- Includeți aceste prognoze în bugetul dvs. lunar. Pentru aceasta, estimați suma și împărțiți-o pe doisprezece.
- Această cheltuieli suplimentare prognozate nu vor fi neapărat realizate. În acest caz, vă puteți permite să depășiți ușor limitările dvs., fără a vă afecta bugetul general.
- Dacă nu există cheltuieli neprevăzute în cursul anului, puteți lua în considerare utilizarea sumei planificate inițial sau să o reportați în anul următor.
-
Stabiliți-vă obiectivele pe termen scurt, mediu și lung. Spre deosebire de cheltuielile neprevăzute, acestea sunt proiecte pe care doriți să le realizați. Calculați cheltuielile generate de fiecare dintre obiectivele dvs. la timp. Întrebați-vă dacă achiziția pe care o considerați este necesară sau dacă o puteți amâna. Planificând cât mai mult posibil cheltuielile dvs., evitați să vă utilizați economiile.- Dacă doriți să suportați o cheltuială substanțială, este mai bine să economisiți bani în avans pentru a realiza. În schimb, cheltuielile și apoi încercarea de a găsi un echilibru financiar pot fi stresante, chiar periculoase, în funcție de situație. Întrebați-vă întotdeauna despre necesitatea unei achiziții și posibilitatea amânării acesteia.
- Când suma planificată este cheltuită efectiv, ștergeți suma inițială și înlocuiți-o cu cea pe care ați plătit-o efectiv. Acest lucru va evita duplicatele. După cum am menționat mai sus, puteți oferi, de asemenea, două căsuțe separate pentru a indica aceste sume și pentru a le compara.
-
Creați-vă noul buget. Bazează-te pe veniturile fixe și pe cheltuielile curente. Integrează-ți perspectivele și obiectivele. Adoptarea acestui buget vă va permite să fiți mai eficient în deciziile bugetare. Într-adevăr, puteți economisi mai ușor, puteți reduce cheltuielile inutile și vă puteți realiza proiectele fără a vă priva. Vei fi mai puțin stresat zilnic.- Respectă cât mai mult posibil noul buget, evitând mai ales cheltuielile aleatorii.