Cum să exporti contacte din Outlook 2010

Conţinut

• etape
• Partea 1 Accesați contactele sale
• Partea 2 Alegeți formatul fișierului dvs.
• Partea 3 Exportarea contactelor din Outlook
• Partea 4 Procedura pentru contacte partajate

În acest articol: Accesați contactele sale Alegeți formatul fișierului său Exportați contactele din OutlookProcedură pentru contacte partajate

Outlook, software-ul Microsoft este un instrument puternic care vă permite să vă gestionați atât calendarele, cât și contactele, să primiți e-mailul și multe alte funcții de descoperit pentru dvs. Cu toate acestea, poate doriți sau trebuie să utilizați aceste date într-un alt program și mai întâi va trebui să le exportați din Outlook înainte de a le salva într-o foaie de calcul. Puteți utiliza aceste date așa cum doriți cu un alt program.

etape

Partea 1 Accesați contactele sale

1. 
   

   
   Porniți Outlook 2010 și așteptați să se încarce toate datele dvs.

2. 
   

   
   Faceți clic pe fila fișier în bara de instrumente Outlook. Apoi selectați opțiuni în meniul derulant.

3. 
   

   
   Faceți clic pe Opțiuni avansate. Aceasta se află în stânga, în fereastra de dialog care tocmai s-a deschis.

4. 
   

   
   Căutați secțiunea export. În această secțiune, faceți clic pe buton export. Expertul „Import și export” ar trebui să apară apoi pe ecran.

Partea 2 Alegeți formatul fișierului dvs.

1. 
   

   
   
   
   În asistentul dvs. „Import și export”. Faceți clic pe Export într-un fișier. Apoi faceți clic pe buton următor.

2. 
   

   
   Selectați formatul. În secțiunea „Creați un fișier de tip”, selectați formatul de fișier la alegere dintre numeroasele opțiuni oferite.
   • Utilizați tipul de fișier numit „Valori separate de virgulă” (.csv) dacă utilizați Outlook 2010 cu un sistem de operare Windows (de exemplu, Vista, 7 sau 8) și doriți să importați datele dvs. în software-ul terț. Fișierul A.csv este similar cu un fișier Excel, cu excepția faptului că nu are antet.
   • Utilizați tipul de fișier „Excel Spreadsheet” (.xls) dacă doriți să puteți accesa și utiliza fișierul ca copie de rezervă sau dacă doriți să utilizați aceste date în Excel.
   • Alegeți tipul de fișier „Date Mac” (.olm) dacă doriți să utilizați aceste date cu un alt program care rulează Mac.
   • Utilizați tipul de fișier „Date Outlook” (.pst) dacă doriți să importați datele într-un alt Outlook (de exemplu, pe un alt computer).

Partea 3 Exportarea contactelor din Outlook

1. 
   

   
   
   
   Selectați tipul de date pe care doriți să le exportați. În cazul nostru, selectați folderul Contacte și deselectați folderele Mail, sarcini, calendar și notițe.

2. 
   

   
   Apoi selectați folderul de contacte pe care să-l exportați. Dacă aveți mai multe dosare de contact, va trebui mai întâi să alegeți un anumit folder înainte de a putea exporta datele.
   • Dacă datele dvs. sunt salvate în foldere diferite, va trebui să exportați fiecare folder unul după altul.

3. 
   

   
   Faceți clic pe buton următor. Apoi va apărea un dialog referitor la înregistrarea fișierului dvs.

4. 
   

   
   Selectați un folder de destinație pentru a salva fișierul dvs. În caseta de dialog denumită „Salvați fișierul exportat ca”, folosiți opțiunea călătorie pentru a alege un folder de pe computerul dvs. cum se adresează destinația.

5. 
   

   
   Dați un nume fișierului dvs. înainte de a-l salva. Apoi faceți clic pe în regulă.

6. 
   

   
   Faceți clic pe următor în caseta de dialog denumită Export în fișier. Faceți clic în final pe finisaj. Fișierul dvs. va fi salvat pe computer.

Partea 4 Procedura pentru contacte partajate

1. 
   

   
   Faceți clic dreapta pe numele contactului partajat. Atunci alege Copiați folderul.

2. 
   

   
   Selectați folderul Contacte. Pune în el ceea ce ai copiat.

3. 
   

   
   Alegeți subfolderul. Efectuați așa cum s-a explicat mai sus, dar selectând subfolderul pe care tocmai l-ați creat: alegeți Contacte, apoi subfolderul care este, de asemenea, numit Contacte sau Contacts1...