Conţinut
- etape
- Metoda 1 Utilizați un aparat fax
- Metoda 2 Trimite un fax folosind un computer
- Metoda 3 Utilizați un telefon mobil
În zilele noastre, cu posibilitatea de a scana documente digital, faxurile sunt din ce în ce mai puțin utilizate. Cu toate acestea, există încă multe motive întemeiate pentru a trimite un fax, mai ales dacă nu aveți tehnologia sau echipamentul pentru a trimite documente în orice alt mod. Puteți trimite documente prin fax printr-un aparat de fax, computer sau smartphone.
etape
Metoda 1 Utilizați un aparat fax
-
Adunați toate paginile sau documentele pe care doriți să le trimiteți prin fax. Folosiți originalele pentru a trimite cel mai clar fax posibil destinatarului. -
Plasați o pagină de copertă în partea de sus a paginilor pe care le trimiteți la fax. Pagina de întâmpinare trebuie să conțină diferite informații, cum ar fi numele și numărul de fax al expeditorului, numele și numărul de fax al destinatarului, data expedierii și numărul de pagini trimise. -
Stabiliți dacă așezați documentele în sus sau în jos în aparatul de fax. În general, documentele sunt așezate cu fața în jos, dar trebuie să verificați că acesta este cazul mașinii de fax sau destinatarul dvs. va primi pagini goale. -
Introduceți numărul de fax în aparatul de fax, fără a menționa indicația. Acesta este același principiu ca și apelul. -
Faceți clic pe buton Trimite. După câteva secunde, veți auzi că aparatul începe să trimită faxul și hârtiile vor începe să treacă prin aparatul de fax. -
Uită-te pe aparatul de fax care indică faptul că faxul a fost trimis. Unele aparate de fax imprimă o pagină de confirmare. -
Recuperați documentele originale pe care le-ați trimis prin fax și păstrați-le.
Metoda 2 Trimite un fax folosind un computer
-
Folosiți programul de fax pe care l-ați instalat pe computer. De exemplu, Windows 7 are un instrument numit „Fax și scanare” care vă permite să trimiteți un fax fără să aveți un fax.- Asigurați-vă că aveți o linie telefonică conectată la computer, astfel încât să puteți trimite faxul.
- Tastați-vă în spațiul alocat pe ecran, așa cum doriți pentru unul. În loc de adresă, îl veți trimite la un număr de fax.
- Atașați documentele pe care doriți să le trimiteți prin fax și apăsați butonul Trimite. Dacă documentele dvs. nu sunt salvate pe computer, va trebui să le atașați aici sau să le scanați și să le salvați pentru fax.
-
Trimiteți un fax folosind un serviciu online. Există multe astfel de servicii, cum ar fi MyFax, eFax și FaxZero.- Descărcați documentele pe care doriți să le trimiteți prin fax pe site-ul web al serviciului pe care ați decis să îl utilizați.
- Introduceți informațiile și numărul de fax al destinatarului. Documentele scanate vor ajunge pe aparatul de fax al destinatarului.
- Verificați tarifele percepute de site-urile web care oferă acest serviciu. Unele sunt gratuite, altele vă vor cere să vă înscrieți sau să vă abonați, iar altele vă vor cere să plătiți pentru fiecare fax trimis.
-
Investește într-o imprimantă multifuncțională dacă vrei să poți trimite fax de la domiciliu sau de la birou fără să descarci documente sau să cumperi un aparat de fax separat. Multe imprimante au opțiune de fax.
Metoda 3 Utilizați un telefon mobil
-
Conectați-vă la căsuța poștală de pe smartphone. -
Alegeți documentul pe care doriți să îl trimiteți prin fax. Puteți utiliza documente Microsoft Word, PDF-uri sau orice tip de document digital stocat în căsuța de e-mail, în stocarea în cloud sau pe smartphone-ul dvs. -
Dacă documentul pe care doriți să îl trimiteți prin fax nu este stocat în cloud, smartphone-ul sau căsuța poștală, faceți o poză cu documentul fizic. Toate smartphone-urile sunt echipate cu o cameră foto. Așadar, puteți face o poză și o puteți trimite prin fax. -
Puteți trimite faxuri destinatarilor dvs. de oriunde. Cu telefonul smartphone, puteți trimite fax de acasă, de la serviciu, școală, băcănii sau în timpul unei călătorii.