Cum să încorporați un fișier Excel în PowerPoint

Conţinut

• etape
• Metoda 1 Deschideți fișierul încorporat
• Metoda 2 Încorporarea fișierelor

În acest articol: Deschideți fișierul pentru a încorpora Include fișierele Referințe

Încorporarea unuia sau a mai multor fișiere Excel în prezentarea dvs. PowerPoint vă permite să prezentați date complexe ușor și clar publicului dvs. Această caracteristică oferită de PowerPoint poate fi foarte utilă pentru prezentări colegilor sau colegilor de clasă. Cu această caracteristică, puteți crea, de asemenea, tabele și diagrame în PowerPoint și puteți edita datele asociate acestora fără a vă afecta prezentarea.

etape

Metoda 1 Deschideți fișierul încorporat

1. 
   

   
   Deschideți fișierul Excel pe care doriți să îl încorporați în prezentarea dvs. PowerPoint. Faceți clic pe „Microsoft Excel” din meniul „Start”. Odată ce Excelul este deschis, aveți posibilitatea de a alege între deschiderea unui fișier deja existent sau crearea unuia nou.
   • Dacă decideți să creați un nou fișier Excel pentru prezentare, trebuie să îl salvați înainte de a putea continua încorporarea în fișierul dvs. PowerPoint.

2. 
   

   
   Deschideți prezentarea PowerPoint unde doriți să introduceți fișierul Excel. Începeți prin deschiderea Microsoft PowerPoint făcând clic pe comanda rapidă asociată acestuia în meniul „Start”. Odată ce PowerPoint este deschis, aveți posibilitatea de a alege între deschiderea unui fișier deja existent sau crearea unui nou fișier (făcând clic pe meniul „File” din colțul din stânga sus al barei de meniu).

Metoda 2 Încorporarea fișierelor

1. 
   

   
   
   
   Decideți unde doriți să încorporați fișierul Excel. Alegeți zona e a prezentării dvs. PowerPoint în care doriți să încorporați datele din fișierul dvs. Excel. Apoi faceți clic pe fila „Inserare” care se află aproape la extremitatea stângă a barei de meniu. Vei vedea apoi bara de instrumente „Insert” sub bara de meniu.

2. 
   

   
   Faceți clic pe butonul „Obiect”. Se deschide o mică casetă de dialog numită „Inserați obiect”.

3. 
   

   
   Bifează caseta de lângă „Din fișier”. Această opțiune vă permite să încorporați în prezentarea dvs. un fișier existent pe computer. În cazul nostru, fișierul care trebuie încorporat este fișierul nostru Excel.

4. 
   

   
   
   
   Selectați fișierul de încorporat. Încă în caseta de dialog „Inserați obiect”, faceți clic pe „Parcurgere” și apoi utilizați browserul Windows pentru a găsi fișierul Excel pe care doriți să îl încorporați. Odată găsit, selectați-l și faceți clic pe „OK”.

5. 
   

   
   Bifează caseta „Link”. Înapoi în caseta de dialog „Inserați obiect”, asigurați-vă că bifați caseta „Link” de lângă butonul „Parcurgere”. După ce această casetă este bifată, orice modificare adusă fișierului dvs. Excel va fi automat reflectată în prezentarea dvs. PowerPoint.
   • Faceți clic pe „OK” pentru a finaliza introducerea fișierului.
   • Datele din fișierul dvs. Excel ar trebui să apară acum în diapozitivul prezentării. Acum puteți muta aceste date oriunde doriți pe diapozitiv, precum și schimba înălțimea sau lățimea afișajului de date. Pentru a face aceste modificări, faceți clic și glisați în diapozitiv unul dintre colțurile datelor încorporate.

6. 
   

   
   Verificați dacă link-ul funcționează bine. Întoarceți-vă la Microsoft Excel și schimbați unele date din fișierul dvs. Excel. După ce unele date s-au schimbat, reveniți la prezentarea dvs. Datele din obiectul dvs. „Excel” ar fi trebuit să se modifice pentru a se potrivi automat cu noua versiune a fișierului dvs. Excel.