Conţinut
- etape
- Metoda 1 Reflectă asupra evenimentului
- Metoda 2 Trimiteți invitații prin poștă
- Metoda 3 Invită telefonic
- Metoda 4 Invită personal
- Metoda 5 Invită prin
- Metoda 6 Invitați prin intermediul unei rețele sociale
Organizați o petrecere frumoasă, întâmpinați oaspeții și petreceți-vă bine cu ei este o modalitate excelentă de a construi legături puternice cu cei dragi. Invitația este un element important, dar adesea subestimat, al succesului unei vacanțe.
etape
Metoda 1 Reflectă asupra evenimentului
- Creați invitații care amintesc de tema petrecerii. De exemplu, pentru o petrecere discotecă, decorați-vă invitațiile cu o minge oglindă. Oamenii îți vor deschide invitația și își vor face rapid o idee despre viitoarea seară: această primă impresie îi va informa despre natura petrecerii, în timp ce va fi distractiv.
- Dacă petrecerea dvs. nu are o temă anume, invitația ar trebui să reflecte gradul de formalitate al evenimentului. Dacă planificați un eveniment „cravată neagră”, creați invitații sobre cu un chenar solid, alegeți un font clasic și scrieți un e clar, concis. Dacă organizați o petrecere raveinvitația ta poate fi la fel de obraznică pe cât vrei.
-
Includeți toate informațiile de care oaspeții dvs. vor avea nevoie. Nu uitați să includeți data și ora evenimentului, locația evenimentului și un număr de contact pentru mai multe informații. Precizați, de asemenea, dacă oaspeții trebuie să își confirme prezența și dacă trebuie să aducă ceva (costum de baie, mâncare etc.), precum și momentul în care se vor încheia festivitățile.- Amintiți-vă, de asemenea, să informați oaspeții dvs. despre ceea ce îi așteaptă, pentru a-i dori. Organizezi un premiu pentru cea mai bună ținută? Oferiți vin și bere? Vei oferi 50 de soiuri de brânză din întreaga lume? Oferiți-le oaspeților câteva indicii cu privire la cursul serii, pentru a le pune pofta de mâncare.
-
Respectă gradul de formalitate al serii tale. Pentru o seară formală, trimiteți o invitație oficială, de exemplu, prin poștă. Pentru o petrecere informală, puteți face doar un apel telefonic, o invitație pe Facebook sau o invitație pe Facebook.- Pentru evenimente formale, de obicei, va trebui să vă contactați oaspeții suficient în avans, de preferință cu 2 săptămâni înainte de seară.
-
Decideți câți oameni doriți să găzduiți acasă. Atunci când decideți dimensiunea vacanței, va trebui să luați în considerare mai multe lucruri.- Mărimea locului unde va avea loc petrecerea. Poți ține 10 persoane, 50 de persoane, 200 de persoane?
- Oaspeții vor avea voie să vină cu prietenii? Dacă da, cât de mult?
- Veți avea un cuvânt de spus în prietenii pe care îi veți accepta acasă?
- Câte persoane poți da să bea și să mănânce la petrecerea ta? Ar trebui să plănuiești și să hrănești prietenii prietenilor tăi?
- Dacă organizați petrecerea într-un club de noapte, un hotel, un bar, o sală a satului, proprietarul impune o limită pentru numărul de persoane pe care le puteți găzdui?
Metoda 2 Trimiteți invitații prin poștă
-
Asigurați-vă că trimiteți invitațiile scrise cu cel puțin 2 sau 3 săptămâni înainte de eveniment. Poșta clasică poate dura mult timp pentru a fi livrată, citită și procesată.- Primind invitația prea devreme, oaspeții o vor da deoparte spunând „Nu știu ce voi face mâine dimineață, să nu mai vorbim luna viitoare! “. Primind invitația prea târziu, oaspeții tăi vor avea deja planuri pentru ziua serii tale. Apoi preferați să vă trimiteți invitațiile cu aproximativ 2 săptămâni înainte de petrecere.
-
Asigurați-vă că aveți adresele potrivite pentru oaspeții dvs. Având o adresă învechită sau un număr de stradă greșit, riscați să excludeți de la petrecere unul dintre cei mai buni prieteni! Dacă nu sunteți sigur de adresa altcuiva, contactați-i și cereți-i să o confirme. -
Decorați-vă cardul de invitație în mod corespunzător. Invitația dvs. prin poștă vă va impresiona cu siguranță oaspeții, dar aveți grijă să nu complicați o invitație la o simplă seară: riscați să vă intimidați oaspeții. Pur și simplu invitați prietenii să se petreacă bine!- Adăugați pe plic un element care vă va face să doriți să-l deschideți. Invitația dvs. nu ar trebui să arate ca o factură sau un mail publicitar!
Metoda 3 Invită telefonic
-
Dacă nu le aveți deja, obțineți numărul persoanelor pe care doriți să le invitați. Nu este nevoie să o faceți în secret: doar trimiteți-i un copil pe internet. Dacă nu sunteți prieteni cu acești oameni pe o rețea de socializare, cereți numerele unui prieten reciproc. -
Sunați-vă oaspeții într-un moment în care nu va fi probabil să fie ocupați. Oaspeții tăi nu vor fi foarte încântați de petrecerea ta dacă primesc apelul tău în timpul unei întâlniri sau în timpul unei mese.- Apoi preferați să vă chemați oaspeții înainte sau după cină. Oamenii sunt de obicei cei mai puțin ocupați între orele 17:00 și 18:00 sau după ora 19:00 Estimați ora la care persoana obișnuiește să ia masa (ținând cont de cultura sa, de orele de lucru) și pe baza acestor informații. De asemenea, preferă să apelați la începutul săptămânii.
- Nu suna prea tarziu. Sunați-vă oaspeții înainte de 9:30 sau 10:00. Vei evita să te trezești cu ceea ce ar trebui să fie un apel frumos.
-
Personalizați-vă apelul. Discutați cu oaspeții în timp ce le informați despre detaliile petrecerii. Va trebui să îi faceți să își dorească să se alăture petrecerii!- De exemplu, începeți cu socialitățile obișnuite: "ce mai faci? Cum merge treaba? Cum este familia ta? De exemplu, este un bun punct de plecare. Alege momentul potrivit în conversație pentru a discuta subiectul serii tale.
- După ce ați invitat persoana la petrecerea dvs., răspundeți la orice întrebare. Puteți chiar să-i judecați interesul pentru invitația dvs. prin tonul vocii sale.
- Asigurați-vă că oaspeții dvs. își amintesc informații importante despre petrecerea dvs. Informațiile transmise oralului vor fi ușor uitate și ar fi mai bine să le confirmați prin, prin SMS sau prin poștă. Chiar și o persoană care dorește sincer să participe la petrecerea dvs., poate dubla detaliile invitației dvs. odată ce apelul va fi încheiat.
- Asigurați-vă că oaspeții dvs. știu ce vă așteptați doi. Uneori, prin implicarea invitaților (de exemplu, prin aducerea unui tort), îi vei ajuta să își amintească evenimentul și vor fi dornici să vină la petrecerea ta.
-
Dacă oaspetele nu vă poate da un răspuns definitiv imediat, stabiliți un moment în care îl veți suna înapoi. Nu este vorba de a pune presiune asupra lui, ci de a ști pur și simplu în timp câți oameni vor fi prezenți la petrecerea ta, astfel încât să te poți organiza.- Dacă persoana încă nu vă poate da un răspuns atunci când îl amintiți, cel mai bine este să nu-l numărați. Dacă sfârșește să vină, cu atât mai bine, dacă nu vine, nu vei fi dezamăgit și vei mai avea o seară bună.
Metoda 4 Invită personal
-
Abordați-vă oaspeții la momentul potrivit. Prezentați-vă invitația în timp ce împărtășiți un moment cu această persoană. Poate ai planificat o activitate împreună? În caz contrar, organizați o ieșire pentru a putea vedea această persoană. Cu cât ai parte de o perioadă bună cu această persoană, cu atât vei fi mai receptiv la invitația ta. -
Oferiți-le oaspeților posibilitatea de a vă refuza invitația. Nu lăsați invitaților dvs. impresia că sunt obligați să vă accepte invitația. Vacanța dvs. va trebui să fie un moment bun și să nu îi pună pe oameni în dificultate. Dacă oaspeții tăi nu pot veni, ar trebui să se simtă dezamăgiți, dar nu vinovați!- De exemplu, în loc să spui „vii vineri la petrecerea mea, nu-i așa? Spune ceva de genul "Organizez o petrecere weekendul viitor, aș vrea să vii! »
-
Asigurați-vă că oferiți toate informațiile necesare invitaților. La fel ca o invitație prin telefon, informațiile partajate în timpul unei invitații în persoană sunt ușor de duplicat. Apoi spuneți-i persoanei unde și când va fi seara, cu ce ocazie și ce să aducă.- Pentru a împiedica oaspeții să uite de informații, le-ați putea oferi și o carte de oaspeți. Va fi apoi mai mult un card de memorie decât o invitație reală în formă corespunzătoare.
- În caz contrar, le puteți oferi informațiile necesare sau le puteți trimite prin SMS.
-
Discutați cu oaspeții O invitație personală vă va ajuta să accentuați curiozitatea oaspeților. Acest lucru va fi deosebit de eficient în cadrul unui grup. Cu cât sunteți mai entuziasmați de seara dvs. și mai multe detalii le oferiți invitaților, cu atât sunt mai puțin probabil să dubleze evenimentul și cu atât vor dori să participe și să fie câștigați de emoția voastră.- Descrie-ți petrecerea și spune cât de emoționat ești. Ai putea spune ceva de genul "Abia aștept noaptea petrecerii, ne vom distra mult! “. Pentru mai mult efect, gândește-te și la utilizarea limbajului tău corporal și la tonul vocii tale.
- Dacă nu ați setat încă toate detaliile petrecerii dvs., cereți-le invitaților pentru sugestii. Acestea vor fi mult mai probabil să vină la petrecerea dvs. dacă au participat la organizarea sa.
-
Fiți conștienți că puteți supăra oameni pe care nu i-ați invitat și auziți despre petrecerea dvs. Când invitați pe cineva în persoană, folosiți discreția. Asigurați-vă că numai invitații dvs. aud conversația.- Dacă este necesar, spuneți-le oaspeților că puteți primi doar câteva persoane acasă. Pentru aceasta, nu poți invita din păcate toți prietenii tăi. Oaspetii tai vor fi flatati pentru a accesa statutul VIP!
Metoda 5 Invită prin
-
Creați o carte electronică. Există mai multe site-uri web care vă vor permite să creați cărți electronice distractive și atractive. Acesta este un mod amuzant și deseori gratuit de a-ți invita prietenii la o petrecere. Veți fi sigur că veți păstra atenția prietenilor!- Vă veți trimite cărțile electronice la adresele prietenilor dvs., cum ar fi una normală. Dar imaginea ta va conține imagini, sunet și uneori puțină animație. Dacă alegeți tema potrivită, un e-card ar putea fi chiar potrivit pentru un eveniment semi-formal.
- Dacă preferați să trimiteți o informație normală, includeți doar informațiile necesare, o mică personalizare și, dacă doriți, o imagine. Pentru mai multe informații, continuați cum să scrieți un e-mail unui prieten.
-
Accesați site-urile web care oferă invitații gratuite. Evitați, Socializr și MyPunchBowl sunt cele mai populare trei. Alege un stil care se potrivește temei și stării de spirit a petrecerii tale și nu uita să incluzi toate informațiile necesare!- Există zeci de site-uri de invitație. Dacă unul nu vi se potrivește, încercați altul.
-
Introduceți informații de bază, cum ar fi locul, data, ora vacanței. Dacă doriți, alăturați-vă unui personalizat și unic. Nu vă conformați cu una predefinită. Cu cât veți petrece mai mult timp pe invitație, cu atât invitații dvs. vor fi impresionați.- De asemenea, nu uitați să specificați ora de încheiere a petrecerii, cerințele în ceea ce privește deghizarea sau meniul. Toate informațiile care vor permite oaspeților să aibă o idee mai bună a serii vor fi binevenite.
-
Tastați adresele persoanelor pe care doriți să le invitați. De obicei, va trebui să puneți punct și virgulă între două adrese. Unele site-uri vă vor avertiza când site-urile au fost deschise de către destinatarii lor și le vor permite să vă răspundă printr-un link. Bucurați-vă de aceste caracteristici! -
Vizualizați invitația dvs. și trimiteți-o prin site-ul web. Site-ul va trimite invitațiile destinatarilor dvs. și va gestiona răspunsurile. Este posibil să mai aveți nevoie să trimiteți un memento către prietenii dvs. cei mai aglomerati. Uneori, oamenii se pierd în masă!
Metoda 6 Invitați prin intermediul unei rețele sociale
-
Alegeți o rețea socială pe care o folosesc majoritatea prietenilor și cunoscuților. Datorită caracteristicilor site-ului, creați un eveniment și invitați toate persoanele pe care doriți să le primiți la petrecerea dvs.- Pentru a afla cum să creați astfel de evenimente, citiți articolul despre cum puteți crea un eveniment pe Facebook.
-
Includeți toate informațiile necesare. Dacă doriți, atașați una sau două imagini. Cu cât este mai completă pagina, cu atât mai mulți oameni vor dori să participe la petrecerea ta!- Fii creativ. Nu este cu unhei! Organizez o petrecere sâmbătă! Că vei trezi curiozitatea oamenilor.
-
Dacă puteți, începeți o conversație pe pagina evenimentului. Nu uitați să răspundeți la comentarii și întrebări ale oaspeților. Vei începe apoi să fii o gazdă bună, chiar înainte de începerea petrecerii. Implicându-i pe oaspeții tăi în pregătirea petrecerii tale, îi vei face să își dorească să vină și să stabilească starea de spirit. -
Fiți conștienți de numărul de persoane pe care le invitați. Adesea, numărul de persoane pe care le invitați prin o rețea socială nu va corespunde numărului de persoane care vor veni la petrecerea ta. Pentru aceasta, nu vă gândiți niciodată că numărul de persoane înregistrate la evenimentul dvs. va corespunde exact numărului de persoane care vor participa la seara dvs.- În general, vor fi mai puțini participanți la petrecerea dvs. decât au existat la evenimentul dvs., dar reversul poate fi adevărat, mai ales dacă evenimentul este deschis și oaspeții dvs. își aduc prietenii.
- În general, mai multe persoane se vor înregistra pentru evenimentul dvs., cu atât este mai probabil ca seara să degenereze într-un eveniment mult mai mare decât se aștepta.
- Cereți-le oaspeților să vă anunțe dacă intenționează să vină cu prietenii.
- Dacă doriți cu adevărat să vă impresionați oaspeții sau să-i încurajați să vină, luați în considerare adăugarea unui mic cadou invitației dvs.
- SMS-urile și SMS-urile sunt ușor de transmis. Dacă nu doriți ca invitația dvs. să fie, nu uitați să menționați „nu transmiteți” în partea de jos sau de sus a invitației. Acest lucru vă va împiedica să rămâneți fără mâncare, băuturi sau orice altceva aveți nevoie pentru a organiza petrecerea.
- Dacă aveți o petrecere mare sau o petrecere sălbatică, luați în considerare să vă puneți obiectele de valoare într-un loc sigur și să vă mutați sau să protejați mobilierul care trebuie să fie.
- Dacă invitați prea multe persoane la un eveniment pe Facebook, puteți fi prins de un spammer și blocat de site.