Conţinut
este un wiki, ceea ce înseamnă că multe articole sunt scrise de mai mulți autori. Pentru a crea acest articol, 21 de persoane, unele anonime, au participat la ediția și îmbunătățirea acestuia de-a lungul timpului.O întâlnire productivă și interesantă necesită obiective clare, dialog deschis și un lider responsabil. Acest lucru va duce la întâlniri mai eficiente și mai fluide, ceea ce va economisi timp și bani echipei!
etape
-
Acordați importanță fiecăreia dintre întâlnirile voastre - altfel puteți face fără. Vedeți dacă este nevoie de o întâlnire sau invitați doar cei mai necesari. Pierdem deseori mult timp prețios pentru că un manager simte că este important să vorbească față în față sau pentru că este obișnuit să o facă. De obicei, acestea sunt suficiente pentru a transmite noi informații sau rapoarte către echipa de lucru. Dar un electronic nu va fi la fel de eficient ca o întâlnire, dacă trebuie să știți părerea tuturor participanților. -
Definiți obiectivele și cereți fiecărei persoane să scrie punctele din agendă în prealabil. Creați o structură pentru întâlnirea dvs. Pur și simplu oferirea unui rezultat ideal inspiră adesea participanții și face o întâlnire mai productivă. Acest lucru are cel puțin meritul de a sublinia o caracteristică de care are nevoie orice întâlnire: un obiectiv. Asigurați-vă că toată lumea înțelege obiectivele, notând punctele de pe ordinea de zi înainte de a începe ședința. -
Asumați-vă de ședința dvs. și urmați-vă. Întâlnirile bune sunt produsele unui bun management al echipei. Asumați-vă responsabilitatea și precizați-vă că intenționați să vă păstrați tonul concis, util și relevant. Arată-le colegilor că le respecti timpul, asigurându-te că un cronometru este vizibil pentru toată lumea. Respectarea subiectului este esențială și pentru a economisi timp. Refocalizați atenția echipei spunând că doriți să reveniți pe ordinea de zi dacă discuția iese din conul său. -
Solicitați tuturor celor prezenți să participe la dezbatere. Întrucât scopul unei întâlniri este schimbul în două sensuri, este esențial să existe o opinie cinstită a fiecărei persoane. Organizatorul întâlnirii trebuie să se asigure că toți participanții sunt audiați. Nu purtați părerile dvs. ca o adunare de raliu dacă doriți să ajungeți la un consens sau un acord de grup. Este ușor pentru un lider să înăbușească orice discuție în bud dacă toată lumea este convinsă că rezultatul a fost determinat în avans. Rezistați tentației de a respinge ideile - chiar dacă nu sunt grozave. -
Terminați cu un plan de acțiune și faceți ca toată lumea să părăsească ședința știind care este următorul pas. De asemenea, întrebați participanții la finalul întâlnirii dacă au găsit-o utilă și, dacă nu, știu ce ai putea îmbunătăți data viitoare. Examinați-vă propriile strategii pentru a vă îmbunătăți tehnicile de întâlnire. -
Urmați progresul a fost decis în timpul ședinței. De asemenea, anunțați grupul ce este nou cu aceste evoluții. Acest lucru vă va permite să vă organizați mai bine următoarea întâlnire. -
Asigurați-vă că întâlnirea dvs. nu a fost organizată degeaba spunând oamenilor ce s-a decis și ce se va întâmpla în continuare. Este ușor să părăsești o sală de ședințe, să te întorci la birou și să uiți instantaneu orice schimbări, decizii sau idei noi pe care le are echipa ta. Asigurați-vă că aveți o modalitate de a urmări ceea ce a fost decis și ce sarcini au fost de acord cu toți, pentru a putea urmări și a face lucrurile, chiar dacă nu. nu trimiteți un raport complet al ședinței tuturor membrilor.
- O actualizare - trimiteți în schimb una dacă informațiile sunt unilateral.
- O agendă și obiective.
- Un cronometru pentru a rămâne în timpurile întâlnirii.
- Luarea notelor - înregistrați cele spuse și trimiteți un raport al ședinței.
- Un panou interactiv și o persoană care notează idei în timpul întâlnirii.