Conţinut
- etape
- Partea 1 Pregătiți-vă scrisoarea de întâmpinare
- Partea a 2-a Scrie scrisoarea
- Partea a 3-a Termină scrisoarea
Ați găsit treaba viselor dvs. și ați actualizat CV-ul, dar înainte de a depune cererea, trebuie să scrieți o scrisoare de întâmpinare pentru acea poziție. În timp ce acesta este cu siguranță ultimul lucru pe care doriți să îl faceți sau îl simțiți ca fiind o pierdere de timp, scrierea unei scrisori de intenție scurte și relevante pentru această aplicație poate face toată diferența (și vă poate face treaba). Prin evidențierea abilităților legate de locul de muncă și explicarea viitorului angajator cum poți fi un mare membru al echipei tale, poți folosi această scrisoare ca cheie pentru a începe.
etape
Partea 1 Pregătiți-vă scrisoarea de întâmpinare
-
Împărțiți o foaie în două coloane. În coloana din stânga, scrieți „Cerințe” și în coloana din dreapta „Aptitudinile mele”. Citiți anunțul care prezintă postarea cu atenție și familiarizați-vă cu cerințele acestui job. Următorul pas va fi să le comparați cu abilitățile și experiențele care apar în CV.- În coloana din stânga, scrieți cerințele și abilitățile necesare pentru această poziție.
- În cel din dreapta, puneți articolele din CV-ul dvs. care corespund acestor cerințe.
- Aceste elemente care corespund nevoilor poziției vă vor permite să vă amintiți să menționați cele mai importante puncte din scrisoarea dvs. de întâmpinare.
-
Începeți scrisoarea. Mai întâi trebuie să adăugați informațiile dvs. personale în partea de sus a scrisorii. Trebuie să facilitați viitorul dvs. angajator, deoarece trebuie să știe cine sunteți și cum să vă contactați. Înainte de a începe scrisoarea, asigurați-vă că folosiți titlul corect.- Documentul dvs. ar trebui să fie aliniat la stânga.
- Includeți data și lăsați spațiul și informațiile pentru a vă contacta:
- numele tău
- adresa ta
- numărul tău de telefon
- e-mailul dvs.
- site-ul dvs. personal (dacă aveți unul)
- profilul tău LinkedIn
-
Includeți informațiile despre companie. După ce ați menționat informațiile dvs. personale, trebuie să includeți numele persoanei căreia doriți să o trimiteți cererea dvs., precum și titlul acesteia, numele companiei și adresa acesteia.- Arătând informațiile companiei la care doriți să vă alăturați, arătați că v-ați ocupat timpul pentru a descrie o scrisoare de întâmpinare care este dedicată în mod special acesteia din urmă și că ați cercetat persoana responsabilă cu recrutarea.
- Efectuarea temelor vă va face să ieșiți în evidență de alte aplicații care vor fi mai generice și vor consta adesea dintr-o „copiere și lipire” a altor aplicații. Vei arăta că ești într-adevăr motivat de acest job.
- Dacă nu cunoașteți numele persoanei însărcinate cu recrutarea, faceți câteva cercetări pe site-ul companiei pentru a-l găsi. De asemenea, puteți face cercetări pe LinkedIn și chiar. Dacă nu găsiți un nume specific, puteți găsi managerul de resurse umane. Dacă nici asta nu funcționează și nu aveți niciun nume disponibil, puteți alege să adresați scrisoarea dumneavoastră managerului de recrutare din departamentul dvs. De exemplu „Stimate manager de recrutare departament ».
-
Adresați-vă scrisoarea către persoana potrivită. Pentru a începe scrisoarea, trebuie să fiți formal și să începeți scrisoarea în mod corect. Nu scrieți „persoanei în cauză”, deoarece această formulă informală și generică dă impresia că nu ați făcut nicio cercetare asupra companiei în cauză.- Din nou, dacă nu aveți numele managerului de angajare, trebuie doar să scrieți „Stimate manager de angajare departament ».
Partea a 2-a Scrie scrisoarea
-
Scrieți un prim paragraf antrenant. Angajatorii primesc multe scrisori de întâmpinare și, de obicei, trec peste ele repede înainte de a decide dacă să meargă la stiva potrivită sau nu. Faceți timp pentru a descrie o introducere bună și considerați că scrisoarea dvs. de întâmpinare este un articol de presă.- Începeți scrisoarea cu o declarație pentru a explica cititorului dvs. de ce sunteți încântat să aplicați pentru această poziție în această companie.
- Rămâneți scurt și concis atunci când explicați motivele pentru care vă aplicați. Ce vă place la această companie? Dați un exemplu și nu ezitați să fiți mai relaxați în cazul în care compania solicitați permise.
- Arată managerului că nu sunteți doar familiarizați cu munca desfășurată de compania sa, dar și că sunteți compatibil cu acesta adoptând un ton similar cu cel folosit de angajații săi.
- De exemplu, dacă solicitați să vă alăturați unei companii care scrie articole de presă, încercați să adoptați un ton similar cu cel utilizat în aceste articole. Sunt mai degrabă formale sau adoptă o trăsătură de umor? Dacă este o companie mai formală, cum ar fi marketingul sau o instituție financiară, nu ezitați să fiți mai hotărâți, rămânând cursul politicos.
-
Explicați-vă conexiunea cu această companie. Precizați cum știți și faceți unele cercetări, de exemplu, pentru a determina dacă cunoașteți un angajat. Este într-adevăr recomandat să aveți o referință internă, așadar nu ezitați să menționați una dacă aveți autorizația angajatului în cauză.- Dacă nu aveți contact în această companie, nu uitați să specificați unde ați găsit oferta de muncă, de exemplu un site de recrutare, cel al companiei sau într-un ziar etc.
-
Explicați de ce trebuie să vă recrutăm. Nu explicați de ce obținerea acestui loc de muncă ar fi benefică. Concentrați-vă de ce această postare este disponibilă și problema pe care trebuie să o rezolve. Apoi explicați de ce sunteți cea mai bună persoană pentru a face acest lucru.- Faceți o listă cu realizările și experiențele dvs. și găsiți două exemple pe care le puteți detalia în scrisoarea dvs. Acestea ar trebui să evidențieze valoarea adăugată pe care o puteți avea în această poziție.
- De exemplu, dacă descoperiți că această poziție necesită o persoană care să poată gestiona o echipă și mai multe proiecte în cap, luați-vă CV-ul și folosiți o experiență care poate evidenția aceste abilități. Dacă ați condus deja o echipă, vorbiți rapid despre abilitățile dvs. și despre modul în care v-a îmbunătățit productivitatea în gestionarea mai multor proiecte.
- Menționează statistici și numere ori de câte ori poți. Când explicați de ce angajarea va beneficia de angajator, folosiți statistici pentru a ilustra creșterea veniturilor sau costurile mai mici pe care le-ați obținut deja în pozițiile anterioare.
-
Rezumă-ți CV-ul. Rezumați-vă rapid punctele forte, calificările și experiențele dvs. Într-un al doilea paragraf, trebuie să potriviți calificările pentru această poziție la două sau trei dintre abilitățile și experiențele dvs. pentru a dovedi că sunteți perfect pentru job.- Consultați CV-ul dvs., în special secțiunea dedicată abilităților dvs. și explicați mai exact care sunt calificările dvs.
- Căutați anecdote care vă ilustrează capacitatea de a rezolva probleme la care compania la care doriți să vă alăturați poate îndeplini lista cerințelor postului.
- Includeți cele mai relevante aspecte din cariera dvs. Chiar dacă cele mai recente realizări ale tale sunt un bun punct de plecare, cu siguranță ai avut experiență în trecut care se potrivește perfect cu cerințele postului. Nu vă fie teamă să vă întoarceți un pic mai departe.
-
Descrieți-vă altfel decât în CV. Managerul de angajare va putea citi CV-ul dvs. și va înțelege mai bine experiențele din trecut. Cu toate acestea, doriți să-i arătați cine este în spatele acestor realizări în scrisoarea dvs. de întâmpinare.- În una sau două propoziții, exprimați modul în care compania v-a influențat viața. Dacă candidați pentru meseria viselor voastre, este posibil ca această afacere să vă modeleze viața.
- Nu fi prea miere și arată-te scurt. Cu toate acestea, arătând aspectul uman al aplicației și povestea dvs., veți putea demonstra că sunteți mai mult decât o listă de experiențe pe o foaie de hârtie.
Partea a 3-a Termină scrisoarea
-
Rezumați-vă cererea. Trebuie să vă reamintiți de ce cererea dvs. este perfectă pentru această poziție. Finalizează scrisoarea de întâmpinare din nota corectă pentru a asigura un interviu cu managerul de angajare.- Când explicați cum puteți contribui la influența companiei, nu uitați că trebuie să vă puneți în pantofii persoanei însărcinate să vă recruteze. Trebuie să arătați cum contribuția dvs. poate ajuta compania și nu de ce această poziție vă poate ajuta să creșteți profesional.
- Întrebați-vă ce calități ați căuta la un candidat dacă ați fi în pantofii recrutorului.
-
Invitați recrutorul să vă contacteze. Informați cititorul că ați fi fericit să discutați poziția și să acordați contactului dvs. a doua oară.- Puteți încheia scrisoarea dvs. mulțumind managerului de angajare și terminând cu „Așteaptă să vă întâlnesc la îndemâna dvs.”.
- Nu sugerați doar managerului să vă contacteze dacă credeți că sunteți potrivit pentru acest job. Arată-ți încredere (dar nu prea prezumtiv) spunându-i că aștepți cu nerăbdare să-l întâlnești.
-
Sign. Formulele de salut pot părea nefirești sau pot deveni o adevărată durere de cap dacă nu știți care va fi cea mai potrivită. Puteți semna pur și simplu „Sincer” sau „Cu sinceritate”.- Să fii prea formal te poate face să simți că nu ești sincer și nu te încadrezi neapărat la stilul restului scrisorii tale.
- Scriind „Sincer” sau „Bun pentru tine”, îți arăți respect fără să par să scrii o scrisoare de dragoste. Totuși, scrierea „sărutării” va fi prea informală și poate da impresia că sunteți prezumți.
-
Semnul numelui tău. După scrierea felicitării, scrieți numele complet pe ultima linie și includeți semnatura dvs. dacă doriți.- Dacă aveți o versiune scanată a semnăturii dvs., o puteți introduce sub numele dvs.
- Puteți, de asemenea, să imprimați scrisoarea și să o semnați cu mâna, dacă doriți. Cu toate acestea, cu această metodă, va trebui să vă scanați scrisoarea pentru a o trimite prin e-mail.
- Semnătura nu este o condiție prealabilă pentru toate aplicațiile.