Conţinut
- etape
- Metoda 1 Economisiți timp la locul de muncă
- Metoda 2 Economisiți timp cu tehnologie
- Metoda 3 Economisiți timp acasă
Cu toții ne dorim mai mult timp. Mai mult timp pentru relaxare și sport, mai mult timp pentru familie și prieteni, dar și pentru noi înșine. Există sute de moduri de a economisi timp toată ziua. Nu așteptați și începeți să economisiți timp astăzi!
etape
Metoda 1 Economisiți timp la locul de muncă
-
Acordă prioritate celor mai importante sarcini. Evitați să vă grăbiți mai târziu să le terminați abordând mai întâi cele mai importante elemente din partea de sus a listei de sarcini zilnice. Veți avea senzația că a funcționat bine și nu veți simți greutatea marelui proiect în așteptare atunci când veți gestiona locuri de muncă mai mici în cursul zilei, ceea ce vă permite să fiți mai eficient și să economisiți și mai mult timp.- Cele mai importante sarcini nu trebuie confundate cu cele mai urgente. Probabil este inutil să finalizați la ora 11 un document de bază care trebuie să fie pe biroul șefului dvs. la prânz dacă duce la un serviciu slab. Învață să diferențiezi între ceea ce este urgent și ceea ce este important.
-
Sarcini delegate. Ar trebui să vă cunoașteți calitățile și pe cele ale colegilor dvs. pentru a putea delega corect. Unii oameni se pricep la numere, alții știu să scrie bine. Puteți economisi timp și îmbunătăți calitatea muncii care se realizează știind cine are abilitățile specifice pentru a finaliza o sarcină.- Fii autoritar, dar nu fi prea exigent atunci când delegi sarcini. Dă-i persoanei căreia îi ceri ajutor ceea ce este un specialist și felicită-o pentru cunoștințele sale într-un anumit domeniu.
- Nu uitați că, de asemenea, ar trebui să descărcați ocazional munca suplimentară a altcuiva dacă delegați sarcini.
-
Grupați sarcini similare. Munca zilnică a majorității oamenilor constă în sarcini mici, continue, care ajung să se răspândească și să le împiedice să se confrunte cu proiectele mai mari ale zilei. Puteți economisi mult timp și lucrați mai eficient prin gruparea lor și gestionarea lor în loturi.- Puneți deoparte două perioade lungi de timp și gestionați-vă toate simultan, în loc să răspundeți la fiecare douăzeci de minute. Vei fi mai concentrat asupra muncii tale fără să fii nevoit să îți faci griji.
- Efectuați toate apelurile telefonice simultan și documentele.
-
Lasă-ți munca în același timp. Toată lumea ajunge cam la aceeași oră în fiecare zi la locul de muncă, dar angajații ocupați stau adesea târziu noaptea la birou pentru a-și finaliza sarcinile. Ziua aproape că se încheie când se întorc acasă. Pune un punct de onoare dintr-un moment normal și nu prea târziu. Atunci când stai mai târziu nu mai este luat în considerare, vei profita la maxim de orele tale de birou.- Faceți-vă clar serviciului dvs. că nu veți fi vizibili după o anumită oră făcând aluzii subtile. Spuneți-le colegilor ce intenționați să faceți seara sau avertizați-i că trebuie să se recupereze mai devreme decât au nevoie, deoarece trebuie să plecați la timp.
-
Evitați întâlniri inutile și alte discuții. Colegii nu sunt întotdeauna atât de eficienți pe cât ți-ai dori. Nu lăsa problemele lor să devină ale tale. Fii ferm și spune-ți colegilor tăi cei mai vorbători că trebuie să te întorci la muncă atunci când și-au exprimat punctul de vedere.- Învață să spui nu. Spuneți că sunteți prea ocupat sau aveți alte priorități în așteptare dacă sunteți invitați să participați la o întâlnire despre care nu credeți că este foarte relevant.
- Propuneți un „salt” la o întâlnire pentru a urma doar partea care necesită prezența voastră. Este posibil ca colegii dvs. să nu aprecieze refuzul dvs., dar vă vor respecta pentru etica profesională.
- Setați o perioadă de timp specifică pentru întâlnire, să zicem douăzeci de minute, dacă trebuie să participați. Puteți organiza, de asemenea, întâlnirea în biroul dvs., unde aveți puterea sau dreptul de a înceta atunci când este necesar.
Metoda 2 Economisiți timp cu tehnologie
-
Organizează-ți râsul. Serviciile moderne de e-mail oferă o multitudine de soluții pentru a vă menține e-mailul curat și ordonat. Folosind instrumentele de filtrare ale furnizorului dvs. puteți limita timpul pe care îl petreceți în căutarea dvs. și nu trebuie să parcurgeți un ocean de spam. Gmail, Outlook și alte servicii vor avea filtre similare pentru a vă ajuta să economisiți timp.- Împiedicați spam-ul și poșta să ajungă la rețeaua dvs., prin identificarea și ștergerea imediată de către furnizorul de servicii.
- Solicitați ca toți profesioniștii să trimită automat la dosarele corespunzătoare.
- Configurați grupuri pentru fiecare dintre categoriile dvs., cum ar fi cei dragi sau știri despre o comunitate de utilizatori online. Puteți găsi ceea ce aveți nevoie în cel mai scurt timp!
-
Utilizați tastele rapide. Acest lucru poate părea banal, dar după ce vă veți familiariza cu ei sau doar cu câteva dintre ele, veți economisi mult timp. Economisiți mult timp cunoscând cele mai frecvente comenzi rapide de pe tastatură și găsind cele care vă pot ajuta cu munca dvs., indiferent dacă utilizați un sistem de operare Windows sau preferați un computer Mac.- Cele mai frecvente comenzi rapide pe Windows includ: Ctrl + C (copiați un articol selectat), Ctrl + V (lipiți un element selectat) și Ctrl + Z (anulați o acțiune)
- Pentru utilizatorii Mac care doresc să utilizeze aceleași comenzi rapide, trebuie doar să înlocuiți cheia Ctrl prin tasta Enter.
-
Limitați timpul petrecut pe rețelele de socializare. Este ușor să te rotești pe o rețea socială atunci când un profil te conduce la altul și așa mai departe. Internetul este plin de lucruri care vă vor distrage atenția de la ceea ce contează cu adevărat în viață. Nu te distrage. Stabiliți un termen limită pentru pasajele dvs. pe rețelele de socializare. Încercați să păstrați o oră sau jumătate de oră pe zi. Puneți deoparte în fiecare seară un interval orar sau bucurați-vă să navigați la locul de muncă în timpul pauzei.- Luați în considerare să urmăriți mai puține persoane pe Instagram și alte rețele de socializare. În acest sens, veți pierde mai puțin timp.
- Faceți pași mici pentru a evita rețelele sociale. Nu-l folosiți în timp ce mâncați sau când sunteți în pat.
- De asemenea, încurajează-ți prietenii să-și limiteze utilizarea rețelelor de socializare. Vei fi surprins de viteza cu care vei găsi alte modalități de a rămâne în contact.
-
Priviți televizorul mai rar Răspândirea pe canapea pentru a repara micul ecran poate fi o relaxare bună după o zi lungă, dar nu este un mod foarte productiv de a trece timpul. Vei economisi timp și profita la maxim de timpul liber, îndepărtându-ți serile vizionând televizorul. Puteți merge pentru a anula abonamentul la cablu. Acest lucru vă va economisi bani și vă va oferi mai mult timp liber. De asemenea, puteți face pași mai mici, cum ar fi vizionarea a unu-două spectacole pe săptămână, printre preferatele dvs.- Profitați de tehnicile de înregistrare disponibile și economisiți timp eliminând spațiile publicitare din timpul spectacolelor de care nu puteți trăi.
- Faceți altceva în timp ce vizionați televizorul. Un spectacol nu îți acordă întotdeauna toată atenția. În acest timp, puteți face câteva curățări sau călcare când vă uitați la televizor.
Metoda 3 Economisiți timp acasă
-
Gătiti mai eficient. Petrecem mult mai mult timp decât este necesar în pregătirea meselor. Modul in care gatesti va face o mare diferenta in a castiga putin timp in fiecare zi. Ar trebui să vă planificați cumpărăturile mai întâi. Faceți o listă cu tot ce aveți nevoie și rămâneți la ea. Încercați să faceți cumpărături în orele de vârf și planificați-vă toate meniurile de o săptămână, inclusiv prânzul și cina. Astfel, nu vei pierde timpul mai târziu cumpărarea a ceea ce îți lipsește pentru pregătirea anumitor mese.- Faceți cantități mari din preparatele preferate și congelați-le.Vă puteți bucura de surplusul de mâncare preferat mai târziu în săptămână, fără a petrece timp gătind. Felurile de paste, supe, tocanele și alte caserole sunt rețete ideale pentru a face în cantități mari.
- Țineți un recipient pe blatul de lucru ca gunoi atunci când pregătiți o farfurie. Puteți economisi mult timp, scutindu-vă de ieșirile și ieșirile constante în jgheabul de gunoi aruncând gunoiul în acest container și golind-o o dată pentru totdeauna la sfârșit, când ați terminat, ceea ce face și curățarea mai ușoară!
-
Economisiți timp curățând. Curățarea pare a fi o corvoadă nesfârșită, deoarece mizeria nouă nu încetează să se acumuleze și praful se întoarce sistematic. Atacați această sarcină în mod eficient și puteți economisi timp și aveți un interior curat. O modalitate excelentă de a realiza acest lucru este de a curăța într-un fel. Nu petreceți mai mult de 10 minute punând la îndemână haine, feluri de mâncare sau reviste care târăsc și pun totul la locul său. Faceți-o în fiecare zi, ceea ce vă va salva de la a petrece prea mult timp curățând bine. Amintiți-vă că totul își are locul și există un loc pentru toate. Urmați această afirmație pentru a vă păstra casa ordonată și nu veți pierde timpul căutând cheile dvs. în mijlocul unei mizerii.- Lucrați în sus și în jos când curățați mai specific. Praful va cădea la pământ când porniți de sus. Treceți ultimul vid.
- Curățați în timp ce mergeți. Vei economisi mult timp făcând imediat sarcinile care vin, fie ca să-ți faci patul după micul dejun sau să cureți stropii când gătești. Este util mai ales în baie și în bucătărie, unde îndepărtarea solurilor sau a vărsărilor imediat înainte de întărire vă va ușura curățarea mai rapidă.
-
Gestionează-ți finanțele simultan. Poate fi complicat și destul de dependent de a plăti facturile și de a face bancare dacă nu se face corect. Puteți evita confuzia și puteți economisi timpul petrecut în corectarea greșelilor, având grijă de facturile și finanțele simultan.- Îmbină facturile cât mai bine. Contactați banca și solicitați consilierului dvs. o modalitate de a efectua plăți în vrac. Este destul de comun pentru abonamentele prin cablu, telefon și internet.
- Acceptați debitarea automată a facturilor pe contul dvs. Multe instituții bancare vă pot oferi această soluție, care vă poate economisi mult timp și elimina dubla frică de a plăti la timp.
- Angajatorul dvs. ar trebui să vă ofere în mod logic un transfer automat al salariului în contul dvs., ceea ce vă economisește un pasaj în bancă pentru a depune cecul.
-
Începeți-vă ziua cu obiceiuri eficiente dimineața. Nu faceți greșeala de a te trezi în ultimul moment și de a trebui să lupți pentru a fi gata. Faceți pași simpli pregătind cu o zi înaintea ținutei și prânzul de a doua zi. Luați în considerare să faceți un duș rapid și să pregătiți un mic dejun mai puțin complicat. O bară de cereale și o cafea consumă aproape timp.- Profitați de sistemul de programare în avans al mașinii dvs. de cafea, astfel încât să nu vă deranjați să o porniți dimineața.
- Ignorați-vă instrumentele tehnologice în timp ce vă pregătiți. Nu le verificați înainte de a merge la serviciu, deoarece acestea vă vor distrage în continuare. Nu folosiți nici sistemul de sonerie de pe ceasul de alarmă.
- Deschideți obloanele și lăsați lumina naturală. Este bine ca creierul și ritmurile tale circadiene să fie expuse la lumina soarelui, ceea ce te va trezi în mod natural.