Conţinut
În acest articol: Utilizarea unui filtruRemandați un filtru Referințe
Filtrele sunt un mod convenabil și de încredere de a localiza și gestiona datele într-o foaie de calcul. Puteți utiliza filtrul automat pentru a filtra date în Excel 2007. Vă va permite să afișați doar date care îndeplinesc anumite criterii. Datele filtrate pot fi copiate, adaptate și tipărite fără a fi necesar să le mutați într-o nouă foaie de calcul. Filtrul automat vă va ajuta să filtrați datele, selectând anumite criterii dintr-o listă, valori numerice sau după culoare.
etape
Metoda 1 Utilizați un filtru
-
Deschideți foaia de calcul care conține datele de filtrat. -
Pregătiți-vă datele pentru filtrul automat Excel 2007. Excel filtrează datele tuturor celulelor selectate într-un interval, atât timp cât această selecție nu conține celule sau coloane goale. Dacă filtrul întâlnește o coloană sau o celulă goală, acesta va fi întrerupt. Dacă datele din intervalul pe care doriți să-l filtrați sunt separate de o coloană sau o celulă goală, îndepărtați-o înainte de a începe filtrarea automată.- Pe de altă parte, dacă documentul conține date pe care nu doriți să le includeți în filtrare, separați datele folosind o celulă sau o coloană goală. Dacă datele pe care nu doriți să le includeți în filtrare se află sub datele care trebuie filtrate, utilizați cel puțin un rând gol pentru a delimita intervalul care va fi filtrat. Dacă datele pe care nu doriți să le includeți în filtrare se află în partea dreaptă a datelor pentru a fi filtrate, utilizați o coloană goală.
- De asemenea, este necesar să folosiți anteturi pentru coloanele incluse în intervalul de date care urmează să fie filtrate.
-
Faceți clic pe orice celulă din intervalul pe care doriți să îl filtrați. -
Faceți clic pe filă date Panglica Microsoft Excel. -
Apoi faceți clic pe filtru în grup Sortare și filtrare. Săgeata unui meniu derulant va apărea în partea de sus a fiecărei coloane. Dacă coloanele au anteturi, aceste săgeți vor apărea lângă ele. -
Faceți clic pe săgeata din coloana care conține datele de filtrat pentru a vă alege. Puteți face următoarele (una sau alta).- Filtrați datele după criterii, debifați caseta Selectați toate. Toate celelalte casete vor fi, de asemenea, debifate. Faceți clic pe casetele de selectare a criteriilor pe care doriți să le includeți în filtrare. Faceți clic pe în regulă pentru a filtra intervalul pe baza criteriilor selectate.
- Aplicați un filtru digital, apoi faceți clic pe Filtre digitale și faceți clic pe criteriile de comparație pe care doriți să le aplicați. Caseta de dialog Filtru automat personalizat apare atunci. În dreapta operațiunii de comparație, alegeți numărul dorit din meniul derulant sau introduceți valoarea dorită. Pentru a aplica un filtru digital cu mai mult de o comparație, faceți clic pe butonul radio și pentru a indica faptul că ambele condiții trebuie să fie satisfăcătoare, fie pe butonul radio sau caz în care cel puțin una dintre condiții trebuie să fie satisfăcătoare. Apoi alege a doua operație de comparare și selectează sau introduce valoarea dorită în câmpul din dreapta. Faceți clic pe în regulă pentru a aplica acest filtru digital pe raza de acțiune.
- Pentru a filtra datele după culoare, faceți clic pe Filtrați după culoare. Faceți clic pe culoarea dorită din lista care apare. Datele vor fi apoi filtrate după culoare.
Metoda 2 Scoateți un filtru
-
Faceți clic pe săgeată pentru a deschide meniul derulant din intervalul care conține filtrul. Apoi faceți clic pe Ștergeți filtrul antet de coloană pentru a elimina filtrul dintr-o singură coloană. -
Faceți clic pe filă date Panglica Microsoft Excel. Apoi faceți clic pe efface pentru a elimina toate filtrele.