Conţinut
- etape
- Partea 1 Alegeți un format
- Partea 2 Introduceți informații de bază
- Partea 3 Detaliază serviciul sau proprietatea
O factură este un document care este dat unei persoane care cumpără un bun sau un serviciu, care detaliază serviciul și solicită plata. De exemplu, dacă sunteți peisagist și adăugați arbuști sau plante la gazonul unui client, veți da acel client o factură pentru a putea fi plătit pentru acest serviciu. Aflați cum să pregătiți corect o factură pentru a vă asigura că vi se plătește suma exactă la timp. Notă: În funcție de țara dvs., standardele legale pot varia.
etape
Partea 1 Alegeți un format
-
Luați în considerare stabilirea facturilor profesionale. Dacă faceți adesea facturi, puteți crea un șablon pe care îl puteți modifica pur și simplu cu fiecare nouă factură pe care să o trimiteți. Acest lucru este util în special pentru contractanți sau pentru toți profesioniștii care furnizează servicii în curs de desfășurare.- O factură include un antet cu numele dumneavoastră (sau cel al companiei dvs.), adresa, numărul dvs. de telefon și sigla companiei dvs., pe lângă detaliile serviciilor efectuate, plățile cuvenite și instrucțiunile de plată.
- Facturile sunt de obicei create digital, numerotate și salvate pe un computer. În acest fel, aveți întotdeauna o copie a facturii și nu trebuie să vă faceți griji în privința amplasării unui document pe hârtie.
-
Utilizați un registru de facturi. Veți găsi registrele facturilor în fabricile de hârtie și în alte magazine de aprovizionare. Au foi cu spații necompletate pentru a informa serviciile efectuate și condițiile de plată. Cu fiecare nouă factură, trebuie să completați câmpurile goale.- Înregistrările facturilor sunt utile atunci când plătești pentru produsele pe care le-ai vândut. De exemplu, dacă vindeți prăjituri de casă, este mai ușor să configurați manual o factură decât să creați un computer la fiecare vânzare.
- Optați pentru o flip book introdusă sub fiecare pagină de factură necompletată, astfel încât dvs. și clientul dvs. aveți o copie.
Partea 2 Introduceți informații de bază
-
Includeți informații despre dvs. și afacerea dvs. Indiferent dacă facturați pe un computer sau pe hârtie, scrieți numele afacerii dvs. în partea superioară. Menționează următoarele informații despre compania ta, chiar sub numele:- adresa completă
- numărul de telefon
- l sau orice alte date de contact relevante
-
Menționează data și numărul facturii. Ambele date vă ajută să urmăriți perioada de beneficii și clientul destinatar. Puneți data de renunțare a facturii și creați o numerotare secvențială în funcție de numărul de tranzacții pe care le-ați avut cu clientul. De exemplu, dacă ai vândut trei prăjituri aceluiași client în trei ocazii diferite, factura pentru a treia vânzare va fi numerotată „3”. -
Scrieți informațiile despre client. Menționează numele clientului sau al companiei sale (numele afacerii). De asemenea, trebuie să includeți adresa și numărul de telefon dacă clientul este o companie cu care aveți un contract. Dacă factura se referă la o vânzare unică, nu este necesară înregistrarea adresei clientului.
Partea 3 Detaliază serviciul sau proprietatea
-
Descrieți serviciul furnizat. Menționează toate lucrările, serviciile sau produsele furnizate clientului. Dacă ați furnizat mai multe servicii, faceți o listă detaliată, incluzând pentru fiecare articol următoarele informații.- Serviciul prestat sau produsul vândut. De exemplu: „1 modele mari de tort de foi cu accente florale, cota de tort”.
- Data la care s-a efectuat serviciul.
- Prețul serviciului.
- După listarea fiecărui articol, calculați și specificați suma totală datorată.
-
Specificați condițiile de plată. Dacă doriți ca factura să fie decontată la o anumită dată, menționați-o. Precizați tipul de plată dorit: numerar, cec sau card de credit. -
Oferiți informații suplimentare. În partea de jos a paginii, descrieți politica dvs. de returnare a mărfii. De asemenea, puteți profita de ocazie pentru a mulțumi clientul pentru comanda sa și pentru a enumera celelalte produse sau servicii pe care le oferiți.